Szkolenie w ramach Akademii HR : zrównoważone zarządzanie potencjałem pracowników – zgodnie z nowymi wyzwaniami rynku pracy

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do pozyskiwania (w tym prowadzenia procesu rekrutacji) oraz wykorzystania zróżnicowanego potencjału, talentów i doświadczeń pracowników. Szkolenie obejmuje również dostosowanie kompetencji pracowników do nowych wyzwań organizacyjnych i społecznych, w tym rozwijanie gotowości do zmiany zakresu wykorzystywanych kompetencji (reskilling) oraz kształtowanie otwartości na wyzwania rozwojowe zgodnie z koncepcją kultury Learning Agility.

Usługa szkoleniowa jest skierowana do zespołów HR, przedsiębiorców z sektora MŚP oraz ich pracowników i pracownic odpowiedzialnych za politykę personalną przedsiębiorstwa lub zarządzanie zasobami ludzkimi. W szczególności adresowana jest do menedżerów i menedżerek, a także kandydatów i kandydatek na stanowiska kierownicze w działach HR, zajmujących się procesami związanymi z polityką personalną lub przygotowywanych do awansu w tej dziedzinie.

Dzień 1: Zmieniający się rynek pracy i nowe wyzwania w zarządzaniu kapitałem ludzkim. 8 godzin (08:00–16:00)

Teoria (3h 45 min) + przerwa 15 min:

• Zmiany demograficzne, technologiczne i społeczne wpływające na rynek pracy.
• Wyzwania w pozyskiwaniu i utrzymywaniu pracowników – nowe oczekiwania, mobilność zawodowa, różnorodność pokoleniowa.
• Kompetencje przyszłości i ich znaczenie w strategicznym zarządzaniu zasobami ludzkimi.
• Learning Agility – kultura otwartości na zmiany i uczenie się przez całe życie jako odpowiedź na dynamiczne otoczenie.

Praktyka (3h 15 min) + przerwa 45 min:

• Warsztaty: Analiza przypadków – wpływ zmian rynkowych na politykę zatrudnienia.
• Ćwiczenia: Diagnoza gotowości organizacji do adaptacji kompetencji pracowników.
• Debata ustrukturyzowana: Jakich kompetencji potrzebują dziś pracownicy, by sprostać przyszłości?

Dzień 2: Różnorodność i potencjał zespołu jako źródło przewagi konkurencyjnej. 8 godzin (08:00–16:00)

Teoria (3h 45 min) + przerwa 15 min:

• Wewnętrzne zróżnicowanie zespołów: doświadczenia, wiek, płeć, kwalifikacje, pochodzenie, światopogląd.
• Zarządzanie różnorodnością a cele biznesowe – wyzwania i szanse.
• Korzyści z wykorzystania zróżnicowanego potencjału w budowaniu innowacyjnych rozwiązań.
• Transfer wiedzy ukrytej – kluczowe narzędzia i dobre praktyki.

Praktyka (3h 15 min) + przerwa 45 min:

• Ćwiczenia: Mapowanie różnorodności zespołu – rozpoznanie potencjału.
• Warsztat: Projektowanie działań wykorzystujących wiedzę ukrytą (mentoring, job shadowing, społeczności praktyków).
• Debata swobodna: Czy różnorodność zawsze sprzyja innowacyjności?

Dzień 3: Nowoczesne narzędzia HR w rozwoju kompetencji i ścieżek kariery. 8 godzin (08:00–16:00)

Teoria (3h 45 min) + przerwa 15 min:

• Metody oceny potencjału pracowników i kandydatów (testy kompetencyjne, AC/DC, wywiady strukturalne).
• Systemowe podejście do rozwoju kompetencji – reskilling i upskilling w praktyce.
• Projektowanie programów rekrutacyjnych i onboardingowych wspierających różnorodność.
• Tworzenie ścieżek kariery opartych na indywidualnym potencjale i potrzebach organizacyjnych.

Praktyka (3h 15 min) + przerwa 45 min:

• Warsztaty: Dobór narzędzi oceny kompetencji do wyzwań organizacyjnych.
• Ćwiczenia: Projekt ścieżki kariery – od diagnozy potencjału do rozwoju.
• Obserwacja symulowana: Prowadzenie rozmowy onboardingowej z uwzględnieniem różnorodności pracowników.

Dzień 4: Projektowanie i wdrażanie kultury Learning Agility w organizacji.Walidacja. 8 godzin (08:00–16:00)

Teoria (2h 15 min) + przerwa 15 min:

• Czym jest kultura Learning Agility i jak ją rozwijać w zespole?
• Wartości organizacyjne wspierające otwartość na zmiany i uczenie się.
• Motywowanie pracowników do ciągłego rozwoju – podejścia, narzędzia, przykłady.

Praktyka (1h 30 min) + przerwa 30 min:

• Ćwiczenia: Diagnoza kultury organizacyjnej – czy wspiera rozwój?
• Prezentacje uczestników: Pomysły na wdrożenie Learning Agility w swoich zespołach.

Walidacja osiągniętych efektów uczenia się - praktyka (3h 15 min) + przerwa 15 min

Plan walidacji:

Test teoretyczny:

• Zakres: Wpływ zmian rynkowych na zarządzanie zasobami ludzkimi. Learning Agility, reskilling i kultura rozwoju. Różnorodność zespołów – korzyści i wyzwania. Metody oceny potencjału zawodowego. Narzędzia HR wspierające rozwój kompetencji i ścieżek kariery
• Forma: Test wielokrotnego wyboru + pytania otwarte.

Obserwacja w warunkach symulowanych:

• Zadanie:Wdrażanie programu onboardingowego lub rozwojowego dla zróżnicowanego zespołu w fikcyjnej organizacji.
• Elementy: Identyfikacja potrzeb i potencjału pracowników. Zaprojektowanie rozwiązań (np. mentoring, ścieżki kariery, mapy kompetencji). Wskazanie narzędzi HR do monitorowania i rozwoju kompetencji.
• Forma: Praca w grupach + prezentacja wdrożenia + moderowana sesja pytań.

Debata ustrukturyzowana:

• Temat:„Jak budować przewagę konkurencyjną firmy w oparciu o zróżnicowany potencjał pracowników i gotowość do zmiany?”
• Wynik:Wypracowanie wspólnego stanowiska w zakresie łączenia strategii rozwojowych z różnorodnością, reskillingiem i kulturą Learning Agility.

Prezentacja strategii HR:

• Zakres:Diagnoza wyzwań organizacyjnych (rynek pracy, zasoby ludzkie).Cele i kluczowe działania rozwojowe (reskilling, rozwój talentów, różnorodność).Ścieżki kariery i wsparcie rozwoju.KPI, harmonogram, formy monitorowania efektów.
• Forma: zespołowa prezentacja na forum.

Wywiad ustrukturyzowany:

• Zakres: Uzasadnienie doboru narzędzi HR do potrzeb organizacji.Ocena efektywności zastosowanych rozwiązań (np. analiza KPI, feedback pracowników).Podejście do zarządzania różnorodnością, adaptacji kultury Learning Agility.

Analiza dowodów i deklaracji:

• Zakres dokumentacji do oceny:Matryce kompetencji, plany reskillingu i onboardingu.Programy wymiany wiedzy (mentoring/intermentoring).Propozycje strategii lub inicjatyw promujących różnorodność.Wskaźniki efektywności (KPI) – realność i zgodność z celem.

Warunki zaliczenia walidacji:

Uczestnik musi uzyskać pozytywne wyniki z każdego elementu walidacji:

• Test teoretyczny: min. 75% poprawnych odpowiedzi z zakresu rynku pracy, różnorodności, reskillingu i narzędzi HR.
• Obserwacja w warunkach symulowanych: trafna diagnoza problemu, adekwatne rozwiązania rozwojowe, praca zespołowa, zgodność z celami organizacji.
• Debata ustrukturyzowana: aktywny udział, przemyślane argumenty, umiejętność wypracowania wspólnego stanowiska.
• Prezentacja strategii HR: jasne cele, spójny plan działań, uwzględnienie różnorodności i rozwoju kompetencji.
• Wywiad ustrukturyzowany: logiczne uzasadnienie decyzji, spójność z potrzebami organizacji i trendami HR.
• Analiza dowodów i deklaracji: kompletność dokumentacji, zgodność z założeniami szkolenia, realność wdrożenia.

Wyniki walidacji i certyfikacja:

Wyniki są omawiane podczas sesji podsumowującej. Uczestnicy, którzy zaliczą wszystkie elementy, otrzymują certyfikat w formie elektronicznej, w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia walidacji.

Dodatkowe informacje:

Walidacja jest realizowana w czasie rzeczywistym z pełnym wsparciem technicznym.

Sposoby uzupełnienia wiedzy przed rozpoczęciem usługi:

Przed szkoleniem uczestnicy mogą zapoznać się z materiałami dotyczącymi zmian na rynku pracy, zarządzania różnorodnością, reskillingu oraz strategii rozwoju kompetencji. Polecane źródła:

• Raporty branżowe (np. McKinsey, Deloitte, GUS) – trendy dotyczące rynku pracy, deficytów kompetencyjnych i transformacji zawodowej.
• Strony tematyczne (np. Harvard Business Review, HR Polska, MIT Sloan) – artykuły i case studies dotyczące różnorodności, Learning Agility i polityki zatrudnienia.
• Materiały o reskillingu, upskillingu i Learning Agility – strategie zarządzania potencjałem pracowników w zmieniającym się środowisku organizacyjnym.

Quiz diagnostyczny (opcjonalnie, na życzenie uczestników): Przed szkoleniem uczestnicy mogą otrzymać krótki quiz online, który pozwoli im ocenić poziom wiedzy w kluczowych obszarach, takich jak:

• Wpływ zmian rynkowych na potrzeby kompetencyjne.
• Strategie rozwoju talentów i budowania zróżnicowanych zespołów.
  • Rola kultury organizacyjnej i uczenia się w podnoszeniu efektywności zespołów.

Dyskusje przed szkoleniem:

• • Uczestnicy mogą przed szkoleniem e-mailowo zgłaszać pytania do Organizatora. Najczęściej pojawiające się tematy zostaną omówione na początku szkolenia.

Zajęcia będą realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności, tj.:

• Warsztaty grupowe – projektowanie programów rekrutacyjnych, onboardingowych, ścieżek kariery oraz strategii reskillingu i rozwoju talentów.
• Studium przypadku (case study) – analiza praktyk zrównoważonego zarządzania zespołem w odpowiedzi na zmiany rynkowe i społeczne.
• Symulacje i scenariusze – ćwiczenie wdrażania działań rozwojowych i narzędzi HR wspierających różnorodność i adaptację kompetencji.
• Debaty ustrukturyzowane – moderowane dyskusje nt. roli Learning Agility, zarządzania różnorodnością i wyzwań rekrutacyjnych.
• Prezentacje i dyskusje – przedstawianie i omawianie strategii zarządzania potencjałem pracowników w zmieniającym się otoczeniu organizacyjnym.
• Praca w grupach – diagnozowanie potrzeb kompetencyjnych organizacji, tworzenie map kompetencji i planów rozwojowych.
• Interaktywne ćwiczenia – opracowywanie KPI dla programów rozwoju i oceny efektywności wdrażanych działań.
• Testy i quizy diagnostyczne – ocena wiedzy uczestników z zakresu zmian rynkowych, strategii rozwoju kompetencji oraz kultury uczenia się.

Wybrane metody walidacji umożliwiają zweryfikowanie zarówno wiedzy, umiejętności jak i kompetencji społecznych (postaw)

Harmonogram:

Szkolenie trwa 4 dni, łącznie 32 godziny zegarowe:teoria: Teoria: 810 minut (13 godzin i 30 minut), Praktyka: 870 minut (14 godzin i 30 minut), Przerwy: 240 minut (4 godziny). W dniach od 1 do 4 przewidziano przerwy o łącznym czasie 60 minut dziennie (2 × 15 minut oraz 30 minut na obiad, zgodnie z harmonogramem). Przerwy są wliczone w czas trwania szkolenia.

Liczba uczestników:

Grupa szkoleniowa liczy maksymalnie 4 uczestników, co umożliwia indywidualne podejści

Każdy uczestnik szkolenia "Szkolenie w ramach Akademii HR : zrównoważone zarządzanie potencjałem pracowników– zgodnie z nowymi wyzwaniami rynku pracy" otrzymuje dostęp do zestawu materiałów wspierających naukę, które są dostosowane do formy online i umożliwiają efektywne przyswajanie wiedzy oraz przygotowanie do egzaminu końcowego.

Szkolenie online: Całość zajęć odbywa się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym za pomocą platformy Microsoft Teams

1. Materiały wstępne:

• Plan szkolenia:Szczegółowy harmonogram obejmujący moduły dotyczące: analizy zmian rynku pracy, zarządzania różnorodnością, Learning Agility, reskillingu, ścieżek kariery i rozwoju kompetencji przyszłości.
• Case studies:Przykłady strategii wdrażania programów onboardingowych, mentoringowych i ścieżek kariery – omawiane podczas warsztatów i ćwiczeń.
• Instrukcja techniczna:Wytyczne dotyczące korzystania z platformy do zajęć i walidacji (Microsoft Teams, udostępnianie plików, prezentacji, interaktywnych form współpracy online).

2. Materiały dydaktyczne:

Prezentacje multimedialne:Zestawy slajdów podsumowujących kluczowe zagadnienia – m.in. zarządzanie potencjałem pracowników, różnorodność, reskilling, narzędzia HR i Learning Agility. Udostępniane po każdej sesji w formacie PDF na prośbę uczestnika.

Podręcznik uczestnika:Kompendium wiedzy zawierające teorię i przykłady praktyczne dotyczące diagnozy kompetencji, projektowania programów rozwojowych i zarządzania zmianą. Zawiera pytania refleksyjne i wskazówki do przygotowania się do egzaminu.

Arkusze ćwiczeń i szablony:

• Formularz analizy potrzeb kompetencyjnych w organizacji.
• Szablon projektowania ścieżek kariery i programów rozwojowych.
• Arkusz do opracowania strategii zarządzania różnorodnością i rozwoju talentów.

Bibliografia i dodatkowe źródła: Lista rekomendowanych publikacji, raportów branżowych (np. GUS, PARP, Deloitte) oraz artykułów o różnorodności, kompetencjach przyszłości i strategiach HR w obliczu zmian.

3. Materiały końcowe:

Podsumowanie kluczowych zagadnień: Skrót najważniejszych treści w formie graficznej (mapy myśli, diagramy) podsumowujących każdy moduł.

Zestaw pytań egzaminacyjnych: Przykładowe pytania dotyczące wszystkich efektów uczenia się, w tym analizy przypadków, tworzenia strategii HR, projektowania działań rozwojowych i wykorzystania różnorodności.

Certyfikat ukończenia szkolenia: Elektroniczny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu i osiągnięcie efektów uczenia się.

Dostępność materiałów: Wszystkie materiały są dostępne w formie cyfrowej i przesyłane uczestnikom e-mailem lub udostępniane na platformie szkoleniowej.

4. Kontakt z organizatorem:

• Organizator zapewnia wsparcie techniczne i merytoryczne przez cały czas trwania szkolenia.
• Możliwość kontaktu z trenerem podczas wyznaczonych godzin konsultacyjnych.

Zgodnie z Regulaminem Projektu:

• Uczestnik musi posiadać co najmniej 80% obecność podczas realizacji usługi szkoleniowej.
• Uczestnik zobowiązany jest do poddania się walidacji zgodnie z powyższymi zasadami.

PODSTAWA ZWOLNIENIA z VAT:

W przypadku, jeśli powyższa usługa rozwojowa jest co najmniej w 70% finansowana ze środków publicznych w myśl § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2023r., poz. 955) to usługa może być zwolniona z naliczenia podatku VAT.

Link do szkolenia zostanie przekazany uczestnikom najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia szkolenia.

Dane dostępowe do usługi zostaną przekazane Operatorowi nie później niż dwa dni przed rozpoczęciem szkolenia.

1. Wymagania techniczne:
   • Urządzenie: komputer, laptop, tablet lub smartfon z kamerą internetową.
   • Stabilne połączenie internetowe: minimalna prędkość 2 Mb/s (zalecana 4 Mb/s).
   • Mikrofon oraz zestaw słuchawkowy lub wbudowane głośniki i mikrofon.
   • Zainstalowana aplikacja do komunikacji (MS Teams) i przeglądarke PDF (np. Adobe Reader, Foxit Reader), umożliwiające uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów
2. Przygotowanie do szkolenia:
   • Uczestnicy na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia otrzymają e-mail z linkiem i szczegółowymi instrukcjami dotyczącymi logowania na platformę.
   • Zaleca się wcześniejsze przetestowanie urządzenia i połączenia internetowego.
3. Platforma szkoleniowa:
   • Zajęcia odbywają się na wybranej platformie (MS Teams).
   • Platforma umożliwia:
     • Prezentację materiałów dydaktycznych (slajdy, filmy instruktażowe).
     • Sesje pytań i odpowiedzi w czasie rzeczywistym (czat, audio).
     • Rejestrację obecności uczestników.
4. Materiały dydaktyczne:
   • Materiały szkoleniowe (np. skrypty, prezentacje) udostępniane są w formacie cyfrowym (PDF).
   • Uczestnicy mają możliwość ich pobrania i zapoznania się przed oraz podczas zajęć.
5. Zasady udziału w zajęciach:
   • Obecność na zajęciach online jest obowiązkowa i monitorowana przez system lub moderatora.
   • Uczestnicy muszą mieć włączoną kamerę podczas sesji teoretycznej, aby potwierdzić swoją obecność i zaangażowanie.
   • Szkolenie trwa 32 godziny (z przerwami), zgodnie z harmonogramem.
6. Interaktywność:
   • Szkolenie zdalne ma charakter interaktywny – uczestnicy mogą zadawać pytania, brać udział w dyskusjach i odpowiadać na pytania weryfikujące zrozumienie materiału.
7. Wsparcie techniczne:
   • Instytucja szkoleniowa zapewnia wsparcie techniczne na wypadek problemów z logowaniem, dostępem do platformy lub połączeniem internetowym.
   • Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy mogą skontaktować się z działem technicznym, aby przetestować swoje połączenie i przygotowanie sprzętu.