Kadry i płace 2025 r. – kompendium wiedzy Kadrowego

Temat 1 - Lista płac w kontekście naliczania wynagrodzeń w 2025 roku.

1. Wynagrodzenie zasadnicze.
   • Wynagrodzenie za część miesiąca:
     • choroba, opieka oraz urlop macierzyński,
     • nieobecność z innych przyczyn niż choroba,
     • choroba i inna nieobecność w jednym miesiącu,
     • brak dni pracy a wynagrodzenie.
   • Minimalna stawka wynagrodzenia zasadniczego.
2. Sporządzanie listy płac.
   • Dokumenty towarzyszące liście płac.
   • Lista płac czy rachunek dla osób wykonujących umowy cywilnoprawne?
   • Obliczanie miesięcznych zaliczek na podatek.
   • PIT-2 – oświadczenia oraz wnioski podatnika.
   • Rozliczenie pracownika w wieku do 26 lat – ulga „zerowy PIT dla młodych”.
   • Lista płac z obniżeniem składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek.
   • Ulga z tytułu wychowywania co najmniej 4 dzieci – „ulga dla rodzin 4+”.
   • Ulga z tytułu aktywności zawodowej seniorów – „ulga dla seniorów”.
   • Przeniesienie miejsca zamieszkania – „ulga na powrót”.
   • Zwolnienia a limit autorskich kosztów uzyskania przychodów.
   • Lista płac dla pracownika otrzymującego przychody opodatkowane i zwolnione ze składek ZUS.
   • Rozliczenie zleceniobiorcy otrzymującego przychody opodatkowane i zwolnione ze składek ZUS.
   • Sporządzanie listy płac dla pracownika otrzymującego przychody zwolnione z podatku, lecz podlegające oskładkowaniu.
   • Sporządzanie listy płac dla pracownika otrzymującego świadczenia z ZFŚS.
   • Lista płac dla chorującego pracownika.
   • Rozliczenie wynagrodzenia zleceniobiorcy, który nabył prawo do zasiłku.
   • Lista płac dla pracownika, który przekroczył I próg podatkowy.
   • Lista płac dla pracownika, który przekroczył tzw. limit 30-krotności.
   • Skutki na gruncie prawa pracy w przypadku śmierci pracownika.

Dzień 2 - Potrącenia na listach płac w praktyce.

1. Zasady prowadzenia egzekucji z wynagrodzenia za pracę.
   • Egzekucja cywilna i administracyjna:
     • różnice,
     • sankcje,
     • organy egzekucyjne.
2. Zbieg egzekucji– case study.
   • Ustalanie właściwego komornika do łącznego prowadzenia obu egzekucji.
   • Wzór pisma pracodawcy o powstaniu zbiegu egzekucji cywilnych.
3. Rola i obowiązki pracodawcy w egzekucji z wynagrodzenia za pracę.
   • Tytuł wykonawczy i tytuł egzekucyjny.
   • Obowiązki pracodawcy związane z nadesłanym zajęciem organu.
   • Informacje, jakich trzeba udzielić organom egzekucyjnym.
   • Gdzie i kiedy przekazywać zajęte kwoty?
   • Kary dla pracodawcy ignorującego organ egzekucyjny.
4. Obowiązkowe potrącenia z wynagrodzenia za pracę.
   • Kategorie obowiązkowych potrąceń (alimenty, zaliczki pieniężne, kary pieniężne itp.).
   • Maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia przy pojedynczym potrąceniu i w zbiegu potrąceń.
   • Kwoty wolne od potrąceń pojedynczych i zbiegających się.
   • Kwoty wolne w szczególnych sytuacjach:
     • na przełomie roku,
     • przy kilku dniach pracy w miesiącu,
     • różne świadczenia wypłacane w miesiącu,
     • dwa terminy wypłat w miesiącu,
     • dla zatrudnionego w I roku pracy i na niepełnym etacie,
     • różne koszty w miesiącu.
   • Tryb dokonywania obowiązkowych potrąceń:
     • podstawa wymiaru,
     • maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia,
     • kwota wolna,
     • faktyczna możliwa kwota potrącenia,
     • finalna kwota potrącenia,
     • finalne rozliczenie potrąceń.
   • Obowiązkowe potrącenia w trudnych przypadkach:
     • po rozwiązaniu stosunku pracy,
     • po śmierci pracownika,
     • ze składników za okresy dłuższe niż miesiąc,
     • ze świadczeń socjalnych, dodatkowych i w naturze.
5. Potrącenia dobrowolne.
   • Zgoda pracownika.
   • Analiza najczęściej występujących dobrowolnych potrąceń.
     • Składki związkowe.
     • Składki na PKZP.
     • Opłaty na ubezpieczenia na życie.
   • Limity wiążące przy dobrowolnych potrąceniach.
6. Potrącenia z umów zlecenia, umów o dzieło i kontraktu menedżerskiego.
   • Świadczenia powtarzające się i służące utrzymaniu dłużnika.
   • Stosowanie reguł dotyczących egzekucji z wynagrodzenia za pracę.
   • Jednorazowe i sporadyczne umowy cywilne.
   • Jednoczesne zatrudnienie w zakładzie na umowę o pracę i zlecenie.
   • Zatrudnienie wyłącznie na podstawie umowy zlecenia.
7. Potrącenia z zasiłków z ubezpieczenia chorobowego w 2025 roku
   • Zakres dokonywania potrąceń z:
     • zasiłku chorobowego,
     • zasiłku opiekuńczego,
     • zasiłku macierzyńskiego,
     • zasiłku wyrównawczego,
     • świadczenia rehabilitacyjnego.
   • Potrącenia obowiązkowe z zasiłków.
   • Maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia i kwota wolna.
   • Etapy dokonywania potrąceń z zasiłków.
   • Wypłata wynagrodzenia chorobowego i zasiłku w jednym miesiącu.
   • Zasiłek należny za więcej niż jeden miesiąc.
   • Zbiegi potrąceń z zasiłków.

Dzień 3 – Praktyczne aspekty zarządzania kadrami w świetle aktualnych przepisów.

1. Czas pracy – problemy praktyczne.
   • Jak poprawnie ubożyć rozkład czasu pracy (grafik)?
     • Schematy na przykładach.
     • Wskazywanie minimalne liczby dni wolnych i ustalanie wymiaru do przepracowania.
   • Jak zaplanować długie weekendy odpracowywane w soboty, w tym dla pracowników niepełnosprawnych?
   • Jak planować czas pracy i urlop pracownika zatrudnionego na część etatu, np. 3/5 czy 7/8?
   • Nieobecności w pracy z powodu siły wyższej i opieki nad dzieckiem – udzielamy na dni czy doby pracownicze? Stanowiska MRPiPS oraz PIP.
   • Wpływ święta przypadającego w innym dniu niż niedziela na wymiar czasu pracy np. pracownika, który w tym dniu miał zaplanowaną pracę.
   • Oddanie dodatkowego dnia wolnego od pracy pracownikowi, który w dniu wolnym wyznaczonym w zamian za święto był nieobecny w pracy z powodu choroby.
   • Jak zmienić już obowiązujący rozkład czasu pracy?
2. Zlecanie i rozliczanie nadgodzin.
   • Kodeksowa definicja godzin nadliczbowych.
   • Godziny dobowe i średniotygodniowe – zasady rozliczania na praktycznych przykładach.
   • Praca nadliczbowa a praca ponad wymiar ustalony w umowie o pracę.
   • Wyjścia prywatne w godzinach pracy – ich wpływ na czas pracy oraz wynagrodzenie pracownika.
   • Limit godzin nadliczbowych – w okresie rozliczeniowym oraz w roku kalendarzowym.
3. Urlopy wypoczynkowe.
   • Ustalenie wymiar urlopu wypoczynkowego, a zmiana wymiaru etatu w trakcie roku.
   • Udzielenie urlopu na część dnia pracy.
   • Przerwanie lub przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego.
4. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
   • Emeryt jako osoba uprawniona do korzystania ze świadczeń z ZFŚS.
   • Stanowisko MRPiPS z 10 października 2024 r. w sprawie wyłączenia emerytów z korzystania z ZFŚS.
   • Stanowisko GIP z 22 listopada 2024 r. w sprawie wykluczenia emerytów z dostępu do ZFŚS.
5. Problemy kadrowe.
   • Zwolnienie pracownika za pomocą wiadomości SMS jako wadliwe ale skuteczne.
   • Wypowiedzenie umowy w związku z długą absencja chorobową pracownika – wnioski płynące z wyroków sądów.
   • Wypowiedzenie warunków pracy i płacy w związku z częstymi absencjami chorobowymi.
   • Urlop wypoczynkowy przed badaniem kontrolnym.
   • Sankcje dla pracodawcy lub pracownika za naruszenie przepisów o sygnalistach.

Wymagania wstępne dla uczestników kształcenia: Minimum podstawowa wiedza z zakresu kadr i płac.

Usługa jest realizowana w godzinach zegarowych.

Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych, przygotowany przez prowadzących.

Minimum podstawowa wiedza z zakresu kadr i płac.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Do współpracy zaprosiliśmy najlepszych ekspertów. Jeśli chcesz by Twoja praca w przyszłości była o wiele prostsza, łatwiejsza i przyjemniejsza, pomożemy Ci w tym. Zapraszamy Cię serdecznie na nasz kurs.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/