Planowanie i organizacja oraz zarządzanie kosztami - usługa szkoleniowa

DZIEŃ 1: PLANOWANIE I ORGANIZACJA – PODSTAWY I STRATEGIE

Sesja 1: Wprowadzenie do planowania i organizacji

● Znaczenie planowania w biznesie

● Kluczowe elementy skutecznego planowania

● Organizacja pracy i efektywność osobista

● Narzędzia i techniki planowania

Sesja 2: Ustalanie celów i priorytetów

● Metoda SMART i inne podejścia do ustalania celów

● Matryca Eisenhowera – zarządzanie priorytetami

● Techniki planowania długoterminowego i krótkoterminowego

● Praktyczne ćwiczenia w wyznaczaniu i priorytetyzacji celów

Sesja 3: Organizacja pracy własnej i zespołu

● Zarządzanie czasem – metody i dobre praktyki

● Eliminacja marnotrawstwa czasu (analiza czynników rozpraszających)

● Delegowanie zadań i odpowiedzialności

● Praca w zespołach – skuteczna organizacja pracy grupowej

Sesja 4: Narzędzia wspomagające planowanie i organizację

● Nowoczesne technologie wspierające zarządzanie zadaniami

● Automatyzacja procesów w planowaniu

● Przykłady narzędzi i aplikacji do organizacji pracy

● Case study – analiza narzędzi pod kątem efektywności

DZIEŃ 2: ZARZĄDZANIE KOSZTAMI – PODSTAWY FINANSOWE

Sesja 1: Podstawy zarządzania kosztami

● Rodzaje kosztów w biznesie (stałe, zmienne, bezpośrednie, pośrednie)

● Kluczowe pojęcia finansowe (przychody, marża, rentowność)

● Podstawowe wskaźniki efektywności finansowej

Sesja 2: Budżetowanie i kontrola kosztów

● Jak skutecznie tworzyć budżet firmy/projektu

● Techniki kontroli kosztów i unikania nadmiernych wydatków

● Analiza kosztów i przychodów – jak interpretować dane finansowe

Sesja 3: Optymalizacja kosztów i zwiększanie rentowności

● Identyfikowanie obszarów redukcji kosztów

● Automatyzacja i outsourcing jako sposoby na obniżenie kosztów

● Analiza opłacalności inwestycji (ROI)

Sesja 4: Case study i praktyczne ćwiczenia

● Analiza budżetu i optymalizacja kosztów na rzeczywistych przykładach

● Symulacja sytuacji biznesowych i podejmowanie decyzji kosztowych

● Dyskusja nad najlepszymi praktykami

DZIEŃ 3: PLANOWANIE FINANSOWE I STRATEGICZNE ZARZĄDZANIE KOSZTAMI

Sesja 1: Strategiczne zarządzanie kosztami

● Analiza kosztów jako element strategii firmy

● Wpływ kosztów na konkurencyjność i rozwój firmy

● Tworzenie długoterminowej strategii finansowej

Sesja 2: Ryzyka finansowe i sposoby ich minimalizacji

● Rodzaje ryzyka finansowego i ich wpływ na organizację

● Zarządzanie płynnością finansową

● Strategie zabezpieczania firmy przed nieoczekiwanymi kosztami

Sesja 3: Narzędzia i metody analizy kosztów

● Wskaźniki finansowe w analizie kosztów

● Benchmarking i analiza porównawcza

● Planowanie scenariuszowe i modelowanie kosztów

Sesja 4: Plan wdrożenia w praktyce

● Tworzenie indywidualnego planu zarządzania kosztami

● Indywidualna praca nad strategią optymalizacji kosztów

● Podsumowanie szkolenia i plan działań wdrożeniowych

● Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie - walidacja

Szkolenie odbywa się w godzinach dydaktycznych, czyli 1 godzina szkolenia równa się 45 minut.

Prowadzone w ramach szkolenia zajęcia realizowane są metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.

• Prezentacja szkoleniowa (PDF/PPT)
• skrypt szkoleniowy
• Arkusze kalkulacyjne do zarządzania kosztami (Excel/Google Sheets)
• Lista kontrolna (checklista) do planowania i organizacji pracy
• Studia przypadków (case studies)
• Szablony budżetowe i planistyczne
• Infografiki podsumowujące kluczowe zagadnienia
• Test lub quiz sprawdzający wiedzę

Do wybranej metody walidacji nie jest potrzebny walidator, ponieważ uczestnicy dostają link do wypełnienia testu

1. platforma komunikacyjna – Microsoft Teams.

2. wymagania sprzętowe: komputer stacjonarny/laptop, mikrofon, słuchawki/ głośniki, system operacyjny minimum Windows XP/MacOS High Sierra, min 2 GB pamięci RAM, pamięć dysku minimum 10GB,

3. sieć: łącze internetowe minimum 50 kb/s,

4. system operacyjny minimum Windows XP/MacOS High Sierra, przeglądarka internetowa (marka nie ma znaczenia)

5. okres ważności linku: od 1 h przed godziną rozpoczęcia szkolenia w dniu pierwszym do godziny po zakończeniu szkoleń w dniu ostatnim