Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia
Możliwość dofinansowania
Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia
Numer usługi 2025/03/04/155830/2597422
1 597,77 PLN
brutto
1 299,00 PLNnetto
66,57 PLNbrutto/h
54,13 PLNnetto/h
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaPrawo i administracja / Administracja publiczna
- Sposób dofinansowaniawsparcie dla osób indywidualnychwsparcie dla pracodawców i ich pracowników
- Grupa docelowa usługi
Kto powinien wziąć udział?
- Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych;
- Pracownicy kancelarii i sekretariatów;
- Pracownicy składnic akt,
- Wszyscy zainteresowani pogłębieniem wiedzy z zakresu archiwistyki.
Usługa adresowana również do Uczestników:
1) Projektu Małopolski Pociąg do Kariery
2) Projektu Nowy Start w Małopolsce
3) Projektu Kierunek – Rozwój
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników20
- Data zakończenia rekrutacji30-04-2025
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi24
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem kursu jest przygotowanie uczestników do efektywnego i zgodnego z przepisami prawa zarządzania archiwum zakładowym lub składnicą akt, a także umożliwienie im zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu archiwistyki.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Wskazuje źródła prawa archiwalnego oraz podstawowych pojęć z zakresu archiwistyki i kancelarii. | Kryteria weryfikacji Wymienia kluczowe źródła prawa archiwalnego i omawia podstawowe pojęcia kancelaryjno-archiwalne. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Tworzy i wprowadza normatywy kancelaryjno-archiwalne oraz rozumie schematy obiegu dokumentacji w organizacji. | Kryteria weryfikacji Opracowuje regulaminy, instrukcje kancelaryjne i archiwalne. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Analizuje i wyjaśnia schematy obiegu dokumentacji w organizacji. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Rozróżnia tradycyjny, elektroniczny i hybrydowy system zarządzania dokumentacją. | Kryteria weryfikacji Omawia cechy i różnice pomiędzy systemami tradycyjnymi, elektronicznymi i hybrydowymi. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Wskazuje przykłady zastosowania każdego z tych systemów. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Właściwie zarządza zasobami, lokalem, wyposażeniem i zabezpieczeniem dokumentacji. | Kryteria weryfikacji Opisuje wymagania dotyczące organizacji przestrzeni i wyposażenia archiwum. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Wyjaśnia metody zabezpieczania dokumentacji przed uszkodzeniem lub utratą. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Segreguje, klasyfikuje, opisuje i archiwizuje dokumentację oraz przygotowuje ją do przekazania do archiwum państwowego. | Kryteria weryfikacji Wykonuje klasyfikację i segregację dokumentów według obowiązujących norm. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Przygotowuje pełną dokumentację przekazania akt do archiwum państwowego. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Prowadzi dokumentację pracowniczą zgodnie z przepisami prawa, w tym zasadami RODO i ochrony danych osobowych. | Kryteria weryfikacji Omawia wymogi prawne dotyczące prowadzenia akt osobowych. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Zabezpiecza dane osobowe zgodnie z regulacjami RODO i przepisami prawa pracy. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Współpracuje z archiwum państwowym, przygotowuje sprawozdania oraz realizuję kontrole i brakowanie dokumentacji. | Kryteria weryfikacji Wyjaśnia zasady współpracy z archiwum państwowym. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Sporządza sprawozdania z działalności archiwum. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Przygotowuje dokumentację do brakowania zgodnie z wymogami formalno-prawnymi. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Pytanie 1. Czy dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji zawiera opis efektów uczenia się?
Tak
Pytanie 2. Czy dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji?
Tak
Pytanie 3. Czy dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji?
Tak
Program
Program
- Wprowadzenie
- Źródła prawa archiwalnego
- Podstawowa terminologia
- Współpraca z nadzorem archiwalnym
- Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji
- Normatywy kancelaryjno- archiwalne
- Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej
- Podstawowe systemy kancelaryjne
- Schemat obiegu dokumentacji w zakładzie pracy
- Procedura wprowadzania i zmiany normatywów kancelaryjno-archiwalnych
- Podział kompetencji pracowników
- System tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny wspomagany elektronicznie – omówienie głównych różnic
- Teczki spraw i teczki akt niestanowiących akt spraw
- Przygotowanie teczki do przekazania do archiwum zakładowego.
- Profesjonalne archiwum zakładowe
- Zasób archiwum zakładowego
- Lokal archiwum zakładowego
- Wyposażenie archiwum zakładowego
- Techniczne i organizacyjne zabezpieczenie zasobu archiwum zakładowego
- Rozmieszczenie akt
- Procedury postępowania z dokumentacją
- Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych
- Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
- Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego
- Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt
- Procedura skontrum
- Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
- Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego
- Postępowanie w przypadku reorganizacji lub ustania działalności aktotwórcy.
- Analiza etapów porządkowania dokumentacji
- Studia wstępne
- Rozpoznanie przynależności zespołowej
- Segregacja i systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
- Klasyfikacja i kwalifikacja akt
- Archiwizowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Opisywanie teczek
- Przygotowywania ewidencji i nadawanie sygnatury archiwalnej
- Opracowanie rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.
- Typowanie dokumentacji przeznaczonej do brakowania
- Typowanie materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego
- Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji znajdującej się w zasobie archiwum zakładowego
- Protokół zaginięcia, uszkodzenia lub sporządzenia braków wypożyczonej dokumentacji
- Protokół wycofania jednostki aktowej z ewidencji archiwum zakładowego
- Przeprowadzenie skontrum dokumentacji zgromadzonej w zasobie archiwum
- Przygotowanie sprawozdania z działalności archiwum zakładowego.
- Porządkowanie dokumentacji pracowniczej
- Zasady prowadzenia i dbania o dokumentację pracowniczą
- Podstawa prawna prowadzenia dokumentacji pracowniczej
- Podział dokumentacji osobowej pracownika na części
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
- Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej i możliwość ich skrócenia
- Możliwość zmiany formy dokumentacji pracowniczej
- Dane osobowe a dokumentacja pracownicza – RODO w archiwum
- Współpraca archiwisty z nadzorem archiwalnym
- Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
- Narodowy zasób archiwalny i jego podziały
- Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego
- Udział archiwum państwowego w procedurze brakowania dokumentacji niearchiwalnej
- Kontrola z archiwum państwowego
- Egzamin końcowy
Harmonogram
Harmonogram
Liczba przedmiotów/zajęć: 17
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 17 Dzień 1, blok I: punkt 1 | Prowadzący Justyna Sosnowska | Data realizacji zajęć 07-05-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 01:45 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 17 Przerwa | Prowadzący Justyna Sosnowska | Data realizacji zajęć 07-05-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 17 Dzień 1, blok II: punkt 2 | Prowadzący Justyna Sosnowska | Data realizacji zajęć 07-05-2025 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 17 Przerwa | Prowadzący Justyna Sosnowska | Data realizacji zajęć 07-05-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 17 Dzień 1, blok III: punkt 3 | Prowadzący Justyna Sosnowska | Data realizacji zajęć 07-05-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 17 Dzień 2, blok I: punkt 4 | Prowadzący Justyna Sosnowska | Data realizacji zajęć 08-05-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 01:45 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 17 Przerwa | Prowadzący Justyna Sosnowska | Data realizacji zajęć 08-05-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 17 Dzień 2, blok II: punkt 5 | Prowadzący Justyna Sosnowska | Data realizacji zajęć 08-05-2025 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 17 Przerwa | Prowadzący Justyna Sosnowska | Data realizacji zajęć 08-05-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 17 Dzień 2, blok III: punkt 5 | Prowadzący Justyna Sosnowska | Data realizacji zajęć 08-05-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 11 z 17 Dzień 3, blok I: punkt 6 | Prowadzący Justyna Sosnowska | Data realizacji zajęć 09-05-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 01:45 |
Przedmiot / temat zajęć 12 z 17 Przerwa | Prowadzący Justyna Sosnowska | Data realizacji zajęć 09-05-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 13 z 17 Dzień 3, blok II: punkt 6 | Prowadzący Justyna Sosnowska | Data realizacji zajęć 09-05-2025 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 14 z 17 Przerwa | Prowadzący Justyna Sosnowska | Data realizacji zajęć 09-05-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 15 z 17 Dzień 3, blok III: punkt 7 | Prowadzący Justyna Sosnowska | Data realizacji zajęć 09-05-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:45 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 16 z 17 Przerwa | Prowadzący Justyna Sosnowska | Data realizacji zajęć 09-05-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:45 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 17 z 17 Dzień 3, blok IV: punkt 8- egzamin końcowy | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 09-05-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 01:00 |
Cena
Cena
Cennik
- Rodzaj cenyCena
- Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto1 597,77 PLN
- Koszt przypadający na 1 uczestnika netto1 299,00 PLN
- Koszt osobogodziny brutto66,57 PLN
- Koszt osobogodziny netto54,13 PLN
Prowadzący
Prowadzący
Liczba prowadzących: 1
1 z 1
Justyna Sosnowska
Prawniczka, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego z 15-letnim doświadczeniem zawodowym w strukturach organów administracj publicznej. Obecnie kieruje zespołem ds. obsługi prawnej w JST.
Certyfikowany trener na poziomie 5. EQF (Europejskich Ram Kwalifikacji). Absolwentka Integratywnej Akademii TRENERÓW. Specjalistka w zakresie procedury administracyjnej, prawa pracy, zamówień publicznych, egzekucji administracyjnej. Pasjonatka cyfrowej administracji, wdrożeniowiec procedur elektronicznych, elektronicznego obiegu dokumentów, e-doręczeń, regulaminów i procedur prawno-pracowniczych.
Od 2014 r. związana z branżą szkoleniową. Prowadzi szkolenia, kursy, warsztaty, projekty e-lerningowe dla administracji publicznej. W projektowanych szkoleniach wykorzystuje inkluzywne techniki i metody prowadzenia zajęć. Przeszkoliła ponad 2000 pracowników administracji publicznej. Autorka kursu administracyjnego dla urzędników. Realizuje szkolenia autorskie w zakresie: instrukcji kancelaryjnej i obiegu dokumentów w jednostce, procedury administracyjnej, elektronizacji postępowań administracyjnych, prawa pracy, mobbingu, zamówień publicznych, archiwizacji dokumentacji, dostępu do informacji publicznej i obsługi BIP-ów.
Z wykształcenia prawnik, z wyboru urzędniczka, z zamiłowania szkoleniowiec-trener. Wyznaje zasadę wiedza jest wartością, gdy umiesz ją przekazać drugiemu człowiekowi.
Certyfikowany trener na poziomie 5. EQF (Europejskich Ram Kwalifikacji). Absolwentka Integratywnej Akademii TRENERÓW. Specjalistka w zakresie procedury administracyjnej, prawa pracy, zamówień publicznych, egzekucji administracyjnej. Pasjonatka cyfrowej administracji, wdrożeniowiec procedur elektronicznych, elektronicznego obiegu dokumentów, e-doręczeń, regulaminów i procedur prawno-pracowniczych.
Od 2014 r. związana z branżą szkoleniową. Prowadzi szkolenia, kursy, warsztaty, projekty e-lerningowe dla administracji publicznej. W projektowanych szkoleniach wykorzystuje inkluzywne techniki i metody prowadzenia zajęć. Przeszkoliła ponad 2000 pracowników administracji publicznej. Autorka kursu administracyjnego dla urzędników. Realizuje szkolenia autorskie w zakresie: instrukcji kancelaryjnej i obiegu dokumentów w jednostce, procedury administracyjnej, elektronizacji postępowań administracyjnych, prawa pracy, mobbingu, zamówień publicznych, archiwizacji dokumentacji, dostępu do informacji publicznej i obsługi BIP-ów.
Z wykształcenia prawnik, z wyboru urzędniczka, z zamiłowania szkoleniowiec-trener. Wyznaje zasadę wiedza jest wartością, gdy umiesz ją przekazać drugiemu człowiekowi.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Kurs trwa 24 godziny dydaktyczne, czyli 18 godzin zegarowych.
Najpóźniej na 1 dzień przed szkoleniem uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe.
Warunki uczestnictwa
Warunkiem uczestnictwa w kursie kancelaryjno-archiwalnym II stopnia jest ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.
Informacje dodatkowe
Kurs trwa 24 godziny dydaktyczne, w tym na każdy dzień szkoleniowy przewidziane jest 60 minut przerwy, które wliczone są w czas usługi rozwojowej.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Aby uczestniczyć w szkoleniu online wystarczy:
- Komputer stacjonarny/ laptop/ notebook
- Stały dostęp do internetu
- Przeglądarka internetowa (np. Google Chrome)
Szkolenie realizowane będzie przez platformę ClickMeeting, zalecamy korzystanie z Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera. Pamiętaj, aby korzystać z najaktualniejszej oficjalnej wersji wybranej przeglądarki.
Kontakt
Kontakt
Klaudia Kondraszuk
E-mail
biuro@pelniwiedzy.pl
Telefon
(+48) 510 810 990