Obsługa systemu CST2021 i efektywne rozliczanie projektów unijnych - praktyczne aspekty zarządzania i sprawozdawczości - 2-dniowe szkolenie warsztatowe.

Grupa docelowa

Szkolenie skierowane jest do przedstawicieli:

• instytucji publicznych (urzędy, samorządy, instytucje wdrażające programy UE),
• przedsiębiorstw realizujących projekty unijne,
• organizacji pozarządowych (NGO),
• beneficjentów funduszy europejskich (uczestników programów operacyjnych),
• osób zajmujących się rozliczaniem projektów, księgowością, kontrolą oraz audytem.

Program szkolenia

| Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione. |

Dzień I

Obsługa CST i podstawy rozliczania projektów unijnych

1. Wprowadzenie do systemu CST i rozliczania projektów

• Rola Centralnego Systemu Teleinformatycznego (CST) w procesie zarządzania projektami unijnymi.
• Najważniejsze funkcjonalności CST - przegląd systemu.
• Logowanie, nawigacja i zarządzanie użytkownikami.

2. Kwalifikowalność wydatków w projektach unijnych

• Zasady kwalifikowalności wydatków -co można, a czego nie można finansować?
• Dokumentowanie poniesionych kosztów - faktury, umowy, rachunki.
• Przepisy krajowe i unijne dotyczące kwalifikowalności wydatków.

3. Wniosek o płatność w systemie CST

• Wprowadzanie danych do CST krok po kroku.
• Weryfikacja poprawności wniosku o płatność.
• Jak uniknąć błędów i najczęstsze problemy podczas składania wniosków?

4. Sprawozdawczość w projektach unijnych

• Rodzaje raportów i ich rola w monitorowaniu projektów.
• Wypełnianie i przesyłanie sprawozdań okresowych i końcowych.
• Kontrola i zatwierdzanie raportów przez instytucje zarządzające.

5. Warsztat praktyczny - praca w systemie CST

• Wprowadzanie rzeczywistych danych do CST.
• Symulacja procesu składania wniosku o płatność.
• Analiza przypadków i rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez uczestników.

Dzień II

Zaawansowane aspekty rozliczania i kontroli projektów

1. Audyt i kontrola projektów unijnych

• Rodzaje kontroli - kontrola administracyjna, na miejscu, audyt zewnętrzny.
• Jak przygotować dokumentację do kontroli?
• Najczęściej popełniane błędy i sposoby ich unikania.

2. Monitoring i zarządzanie zmianami w projekcie

• Wprowadzanie zmian w harmonogramie i budżecie projektu.
• Jak formalnie zgłaszać zmiany w projekcie?
• Komunikacja z instytucją zarządzającą.

3. Korekty finansowe i zwroty środków

• Jakie sytuacje prowadzą do nałożenia korekt finansowych?
• Procedura zwrotu środków i ich wpływ na projekt.
• Możliwości odwoławcze - jak bronić się przed korektami?

4. Zamknięcie projektu i jego trwałość

• Procedura końcowego rozliczenia projektu.
• Obowiązki beneficjenta po zakończeniu realizacji projektu.
• Monitoring trwałości projektu - jak spełnić wymogi unijne?

5. Warsztat praktyczny - case study i analiza rzeczywistych projektów

• Praca na autentycznych przypadkach kontroli projektów unijnych.
• Rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez uczestników.

6. Sesja pytań i odpowiedzi z ekspertem.

• Dyskusja podsumowująca.
• Konsultacje indywidualne dla zainteresowanych uczestników.

W przypadku szkolenia w formule on-line modyfikacji mogą ulec forma i sposób realizacji zaplanowanych dla Państwa ćwiczeń.

• otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
• masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu
• otrzymujesz indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia stacjonarne i online organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

• wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z Internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel
• szkolenie realizowane jest w nowoczesnej formie w wirtualnym pokoju konferencyjnym i kameralnej grupie uczestników
• bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz
• pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
• podczas szkolenia Trener aktywizuje uczestników zadając pytania, na które można odpowiedzieć w czasie rzeczywistym
• otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
• masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu
• otrzymujesz indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia stacjonarne i online organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

Wymagania techniczne:

• Platforma /rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa - Platforma Zoom (https://zoom-video.pl/)

Wymagania sprzętowe:

• Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu
• Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik - minimalna prędkość łącza: 512 KB/sek
• Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu. Nie ma potrzeby instalowania specjalnego oprogramowania.
• Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - od momentu rozpoczęcia szkolenia do momentu zakończenia szkolenia
• Potrzebna jest zainstalowana najbardziej aktualna oficjalna wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera. Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy); 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej); System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS. Łącze internetowe o minimalnej przepustowości do zapewnienia transmisji dźwięku 512Kb/s, zalecane min. 2 Mb/s oraz min. 1 Mb/s do zapewnienia transmisji łącznie dźwięku i wizji, zalecane min. 2,5 Mb/s.