Kurs Specjalista ds. Płac

Liczba godzin szkoleniowych w przeliczeniu 1h=45 minut. 

167 h dydaktycznych 

I. Płace 

• Płace
• PPK
• Potrącenia

II. Ubezpieczenia społeczne

• Rodzaje ubezpieczeń społecznych
• Składki za inne osoby podlegające ubezpieczeniom
• Zbiegi tytułów do ubezpieczeń
• Dokumenty składane do ZUS
• Składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
• Rozliczenia z ZUS
• Jak przygotować się na kontrolę ZUS-u?

III. Umowy cywilnoprawne

• Umowy cywilnoprawne rodzące obowiązek ubezpieczeń
• Składki za zleceniobiorców
• Minimalna stawka wynagrodzenia dla zleceniobiorców
• Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za zleceniobiorcę
• Przychody zwolnione od składek
• Składka na FP i FGŚP za zleceniobiorców
• Składki za zleceniobiorcę który ma inne tytuły do ubezpieczeń
• Kiedy można wystąpić do Zus-u z pytaniem czy prawidłowo opłacamy składki?
• Jak rozliczyć się ze zleceniobiorcą gdy doszło do nadpłaty, niedopłaty składek
• Umowa zlecenia zawarta z własnym pracownikiem lub wykonywana na rzecz własnego pracodawcy – obowiązki płatnika składek
• Umowa o dzieło
• Dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe składane za zleceniobiorców
• Opodatkowanie umów cywilnoprawnych z uwzględnieniem najnowszych zmian
• Odpowiedzi na pytania uczestników

IV. Excel dla specjalistów kadr i płac

• Adresowanie komórek
• Funkcje czasu i daty
• Jak przeliczyć czas pracy (np. 08:15:00) na liczbę godzin?
• Funkcje tekstowe i tekst jako kolumny
• Funkcje wyszukiwania
• Funkcje logiczne (naliczanie premii pracownikom w zależności od wielu warunków)
• Usuwanie duplikatów
• Formatowanie warunkowe
• Ochrona danych
• Podstawy tabeli przestawnej
• Inne Excelowe triki przyspieszające pracę

V. Zasiłki - obowiązki płatnika składek

• Zmiany w ustawie zasiłkowej w 2025 r.
• Świadczenia chorobowe: wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy i świadczenie rehabilitacyjne
• Zasiłek macierzyński
• Zasiłki opiekuńcze
• Zasady ustalania podstawy wymiaru świadczeń
• Podstawa wymiaru zasiłków zleceniobiorców

VI. Płatnik - warsztaty komputerowe od podstaw

• Obsługa programu Płatnik
• Obsługa Rejestru Płatników
• Wprowadzanie danych ubezpieczonych do bazy programu i obsługa dokumentów związanych ze zgłoszeniem i wyrejestrowaniem ubezpieczonych
• Zgłoszenie i wyrejestrowania członków rodzin ubezpieczonych do i z ubezpieczeń zdrowotnych
• Dokumenty rozliczeniowe ZUS
• Wysyłanie dokumentów do ZUS
• Zmiany obowiązujące od 2025 roku

VII. Dofinansowania z PFRON

• Analiza firmy pod kątem możliwości starania się o dofinansowanie do wynagrodzeń osób z orzeczeniem – sprawdzenie czy bieżąca sytuacja firmy pozwala na otrzymanie dofinansowania do pensji pracownika
• Co to jest system SODIR i jak go okiełznać
• Rodzaje podmiotów mogących ubiegać się o dofinansowanie (przedsiębiorstwa do i powyżej 25 etatów)
• Przygotowanie firmy do rejestracji w PFRON – główne zasady i dokumenty oraz omówienie procedury rejestracji (formularze, oświadczenia itp.)
• Definicja wskaźnika 6% i naliczanie wpłat na PFRON
• Co to jest efekt zachęty? Kiedy należy go spełnić i czy naprawdę to jest wiedza tajemna?
• Przygotowanie wniosków niezbędnych do uzyskania comiesięcznego dofinansowania z PFRON
• Formularz WN-D, INF-DP, INF-OPP oraz dodatkowe zaświadczenia i oświadczenia zgodnie z przygotowaną listą:

- zasady prawidłowego wypełniania w/w dokumentów

- rodzaje kosztów płacy oraz wyliczanie pozycji 37, 38, 39, 41 we wniosku WN-D

- zasady dotyczących wyliczania średniego zatrudnia za okres sprawozdawczy

- zasady prawidłowego wypełniania załącznika dotyczącego informacji o uzyskanej pomocy publicznej INF-OPP

• Jak przebiega kontrola z PFRON
• Najczęściej popełniane błędy. Praktyka współpracy z PFRON
• Ciekawe przypadki i sposoby ich rozwiązywania

VIII. Program kadrowo-płacowy Comarch Optima 

Temat 1 – Zakładanie i konfiguracja bazy danych podmiotu. Tworzenie kartotek pracowniczych oraz list płac. Wprowadzanie absencji, zdarzeń i naliczanie wynagrodzeń.

•  Tworzenie i konfiguracja bazy danych w programie Comarch Optima Kadry i Płace

•  Konfiguracja modułu Płace i Kadry - parametrów ZUS, PIT i wynagrodzeń.

Temat 2 – Wprowadzanie i zatrudnianie pracowników

•  Wprowadzanie danych personalnych i tworzenie formularzy pracowniczych, naliczanie limitów np. urlopowego, chorobowego i „siły wyższej

•  Wprowadzanie wykształcenia, poprzedniego zatrudnienia i członków rodziny

•  Generowanie plików Kedu – ZUA i ZCNA

•  Wprowadzanie Aneksów zmieniających i umów o pracę

•  Zatrudnienie na niepełny etat

•  Schemat płatności gotówka/ROR

Temat 3 – Definiowanie i naliczanie list płac; wprowadzanie absencji, zdarzeń i naliczanie wynagrodzeń.

•  Tworzenie listy płac - definiowanie list płac ( etat, umowy cywilnoprawne)

•  Wprowadzanie nieobecności i zdarzeń

•  Naliczanie wypłat

•  Rozliczanie zasiłków, generowanie kart zasiłkowych oraz zaświadczenia pracodawcy Z-3

•  Zamykanie i otwieranie wypłat i list płac

•  Elektroniczna wymiana danych z bankiem

•  Deklaracje miesięczne i roczne do Urzędu Skarbowego i ZUS ( Pit-4R, Pit 8AR, PIT 11)

•  Definiowanie składników: potrącenia netto, ubezpieczenie na życie, pakiet medyczny, pakiet sportowy itp. przy uwzględnieniu partycypacji kosztów pomiędzy pracodawcą a pracownikiem

•  Elektroniczna wymiana danych z bankiem, tworzenie pliku z danymi w celu zaciągnięcia do banku

Temat 4 – Korekta list płac, zajęcia komornicze, naliczanie umów cywilnoprawnych

•  Tworzenie listy płac korygującej pracowników etatowych

•  Tworzenie składnika zajęć komorniczych i alimentacyjnych

•  Rozliczenia zajęcia komorniczego na liście płac

•  Naliczanie listy płac właścicieli ( ustawienie podstawy społecznej i zdrowotnej)

•  Naliczenie wynagrodzenie Członka Zarządu

•  Naliczanie listy płac dla różnych umów cywilnoprawnych ( zlecenie/dzieło/ ryczałt/wyn. Członka zarządu) rozliczanych z uwzględnieniem stawki miesięcznej i godzinowej przy kilkumiesięcznych wypłatach

• Umowa zlecenie z „własnym” pracownikiem etatowym

Temat 5 – Dodatkowe

• Raportowanie z programu dla pracownika oraz dla grupy pracowników

IX. Nagrania odpowiedzi do zeszytu ćwiczeń Płace

Uczestnik otrzymuje zestaw książek: Płace, Zeszyt ćwiczeń Płace, Zasiłki

oraz komplet gadzetów kadrowych: notes, długopis, kubek, segregator, pendrive ze wzorami dokumentów, kodeks pracy.

Uczestnik otrzymuje również 30 h nagrań rozwiązań zadań do zeszytu ćwiczeń celem samodzielnej realizacji w trakcie trwania całego kursu.

Aby móc uczestniczyć w kursie należy posiadać:

-dostęp do Internetu, 

-sprzęt komputerowy, na którym można odbywać spotkania w ramach modułów: komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon (organizator nie zapewnia sprzętu). 

Każdy uczestnik, który ukończy z wynikiem pozytywnym kurs uzyska zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych oraz certyfikat potwierdzający uzyskanie kompetencji w zawodzie Specjalista ds. wynagrodzeń, kod zawodu: 242310 

Kurs odbywa się online w czasie rzeczywistym na platformie Clickmeeting. Podczas spotkań każdy kursant ma możliwość swobodnej wypowiedzi na czacie oraz możliwosć zadawania pytań trenerom.

Zajecia prowadzone są w sposób interaktywny i warsztatowy. Trenerzy przedstawiają w trakcie zajęć wzory dokumentów, symulacje obliczeń, przepisy prawne. 

Wymagania ogólne realizacji szkolenia w formule zdalnej w czasie rzeczywistym:

- Komputer stacjonarny lub notebook z przeglądarką internetową z obsługą HTML 5.

- Monitor o rozdzielczości FullHD.

- Szerokopasmowy dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 25/5 (download/upload) Mb/s.

- Platforma komunikacji – Clikmeeting - Link do szkolenia zgodnie z regulaminem zostanie wysłany na minimum 2 dni przed rozpoczęciem usługi

Clickmeeting: Wymagania systemowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera. Pamiętaj, aby korzystać z najaktualniejszej oficjalnej wersji wybranej przeglądarki.