Automatyzacja procesów administracyjnych i księgowych z wykorzystaniem MS Office i nowoczesnych narzędzi
Możliwość dofinansowania
Automatyzacja procesów administracyjnych i księgowych z wykorzystaniem MS Office i nowoczesnych narzędzi
Numer usługi 2024/10/14/132349/2360632
3 276,00 PLN
brutto
3 276,00 PLNnetto
136,50 PLNbrutto/h
136,50 PLNnetto/h
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Organizacja
- Sposób dofinansowaniawsparcie dla pracodawców i ich pracowników
- Grupa docelowa usługi
Grupa docelowa usługi dotyczącej automatyzacji procesów administracyjnych i księgowych z wykorzystaniem MS Office i nowoczesnych narzędzi obejmuje osoby zajmujące się administracją i księgowością w firmach różnej wielkości, w szczególności na stanowiskach takich jak: specjalista ds. księgowości, specjalista ds. administracji, główny księgowy, specjalista ds. finansów oraz osoby odpowiedzialne za optymalizację procesów biurowych. Usługa ta może być szczególnie wartościowa dla firm, które dążą do zwiększenia efektywności operacyjnej poprzez automatyzację powtarzalnych zadań i wdrożenie cyfrowych rozwiązań do zarządzania danymi oraz procesami.
- Minimalna liczba uczestników3
- Maksymalna liczba uczestników20
- Data zakończenia rekrutacji05-12-2024
- Forma prowadzenia usługimieszana (stacjonarna połączona z usługą zdalną w czasie rzeczywistym)
- Liczba godzin usługi24
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
„Automatyzacja procesów administracyjnych i księgowych z wykorzystaniem MS Office i nowoczesnych narzędzi” – kurs przygotowuje uczestników do samodzielnego automatyzowania procesów księgowych i administracyjnych, w tym tworzenia i optymalizacji makr w Excelu, korzystania z narzędzi do analizy danych, automatyzacji raportowania oraz zarządzania dokumentami. Uczestnicy będą również przygotowani do wdrażania nowoczesnych rozwiązań cyfrowych w celu usprawnienia codziennych zadań biurowych i księgowyEfekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Efekty uczenia się Kryteria weryfikacji Metoda walidacjiUczestnik posiada wiedzę na temat zasad efektywnego budowania zespołu, zarządzania stresem oraz strategii komunikacji w środowisku zawodowym. Rozumie podstawy psychologii zespołów, źródła stresu i metody radzenia sobie z presją. Uczestnik potrafi wymienić kluczowe zasady zarządzania zespołem, zidentyfikować źródła stresu w pracy oraz opisać techniki jego minimalizacji. Test teoretyczny Uczestnik potrafi praktycznie zastosować techniki budowania zespołu oraz zarządzania stresem. Potrafi efektywnie zarządzać konfliktem, delegować zadania oraz wspierać członków zespołu w sytuacjach stresowych. Uczestnik skutecznie przeprowadza ćwiczenia zespołowe, symuluje rozwiązywanie konfliktów w zespole oraz stosuje techniki relaksacyjne lub zarządzania stresem w praktycznych sytuacjach. Obserwacja w warunkach symulowanych | Kryteria weryfikacji Efekty uczenia się Kryteria weryfikacji Metoda walidacjiUczestnik posiada wiedzę na temat zasad efektywnego budowania zespołu, zarządzania stresem oraz strategii komunikacji w środowisku zawodowym. Rozumie podstawy psychologii zespołów, źródła stresu i metody radzenia sobie z presją. Uczestnik potrafi wymienić kluczowe zasady zarządzania zespołem, zidentyfikować źródła stresu w pracy oraz opisać techniki jego minimalizacji. Test teoretyczny Uczestnik potrafi praktycznie zastosować techniki budowania zespołu oraz zarządzania stresem. Potrafi efektywnie zarządzać konfliktem, delegować zadania oraz wspierać członków zespołu w sytuacjach stresowych. Uczestnik skutecznie przeprowadza ćwiczenia zespołowe, symuluje rozwiązywanie konfliktów w zespole oraz stosuje techniki relaksacyjne lub zarządzania stresem w praktycznych sytuacjach. Obserwacja w warunkach symulowanych | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Efekty uczenia się Kryteria weryfikacji Metoda walidacjiUczestnik posiada wiedzę na temat zasad efektywnego budowania zespołu, zarządzania stresem oraz strategii komunikacji w środowisku zawodowym. Rozumie podstawy psychologii zespołów, źródła stresu i metody radzenia sobie z presją. Uczestnik potrafi wymienić kluczowe zasady zarządzania zespołem, zidentyfikować źródła stresu w pracy oraz opisać techniki jego minimalizacji. Test teoretyczny Uczestnik potrafi praktycznie zastosować techniki budowania zespołu oraz zarządzania stresem. Potrafi efektywnie zarządzać konfliktem, delegować zadania oraz wspierać członków zespołu w sytuacjach stresowych. Uczestnik skutecznie przeprowadza ćwiczenia zespołowe, symuluje rozwiązywanie konfliktów w zespole oraz stosuje techniki relaksacyjne lub zarządzania stresem w praktycznych sytuacjach. Obserwacja w warunkach symulowanych | Kryteria weryfikacji Efekty uczenia się Kryteria weryfikacji Metoda walidacjiUczestnik posiada wiedzę na temat zasad efektywnego budowania zespołu, zarządzania stresem oraz strategii komunikacji w środowisku zawodowym. Rozumie podstawy psychologii zespołów, źródła stresu i metody radzenia sobie z presją. Uczestnik potrafi wymienić kluczowe zasady zarządzania zespołem, zidentyfikować źródła stresu w pracy oraz opisać techniki jego minimalizacji. Test teoretyczny Uczestnik potrafi praktycznie zastosować techniki budowania zespołu oraz zarządzania stresem. Potrafi efektywnie zarządzać konfliktem, delegować zadania oraz wspierać członków zespołu w sytuacjach stresowych. Uczestnik skutecznie przeprowadza ćwiczenia zespołowe, symuluje rozwiązywanie konfliktów w zespole oraz stosuje techniki relaksacyjne lub zarządzania stresem w praktycznych sytuacjach. Obserwacja w warunkach symulowanych | Metoda walidacji Analiza dowodów i deklaracji |
Efekty uczenia się Efekty uczenia się Kryteria weryfikacji Metoda walidacjiUczestnik posiada wiedzę na temat zasad efektywnego budowania zespołu, zarządzania stresem oraz strategii komunikacji w środowisku zawodowym. Rozumie podstawy psychologii zespołów, źródła stresu i metody radzenia sobie z presją. Uczestnik potrafi wymienić kluczowe zasady zarządzania zespołem, zidentyfikować źródła stresu w pracy oraz opisać techniki jego minimalizacji. Test teoretyczny Uczestnik potrafi praktycznie zastosować techniki budowania zespołu oraz zarządzania stresem. Potrafi efektywnie zarządzać konfliktem, delegować zadania oraz wspierać członków zespołu w sytuacjach stresowych. Uczestnik skutecznie przeprowadza ćwiczenia zespołowe, symuluje rozwiązywanie konfliktów w zespole oraz stosuje techniki relaksacyjne lub zarządzania stresem w praktycznych sytuacjach. Obserwacja w warunkach symulowanych | Kryteria weryfikacji Efekty uczenia się Kryteria weryfikacji Metoda walidacjiUczestnik posiada wiedzę na temat zasad efektywnego budowania zespołu, zarządzania stresem oraz strategii komunikacji w środowisku zawodowym. Rozumie podstawy psychologii zespołów, źródła stresu i metody radzenia sobie z presją. Uczestnik potrafi wymienić kluczowe zasady zarządzania zespołem, zidentyfikować źródła stresu w pracy oraz opisać techniki jego minimalizacji. Test teoretyczny Uczestnik potrafi praktycznie zastosować techniki budowania zespołu oraz zarządzania stresem. Potrafi efektywnie zarządzać konfliktem, delegować zadania oraz wspierać członków zespołu w sytuacjach stresowych. Uczestnik skutecznie przeprowadza ćwiczenia zespołowe, symuluje rozwiązywanie konfliktów w zespole oraz stosuje techniki relaksacyjne lub zarządzania stresem w praktycznych sytuacjach. Obserwacja w warunkach symulowanych | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Pytanie 1. Czy dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji zawiera opis efektów uczenia się?
Tak, dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji zawiera opis efektów uczenia się.
Pytanie 2. Czy dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji?
Tak, dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji.
Pytanie 3. Czy dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji?
Tak, dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji.
Program
Program
Wprowadzenie do automatyzacji procesów
Wprowadzenie do automatyzacji procesów biurowych
Ćwiczenie: Identyfikacja obszarów do automatyzacji w codziennej pracy
Przerwa
Podstawy pracy z MS Excel
Automatyzacja w Excelu
Zaawansowane funkcje Excela
Ćwiczenie: Tworzenie zautomatyzowanych raportów księgowych
Makra w Excelu
MS Outlook i automatyzacja komunikacji
Automatyzacja zadań w MS Outlook
Ćwiczenie: Automatyczne zarządzanie korespondencją administracyjną
Przerwa
Integracja MS Outlook z MS Excel
MS Word i automatyzacja dokumentacji
Automatyzacja tworzenia dokumentów w MS Word
Ćwiczenie: Tworzenie szablonów faktur z użyciem korespondencji seryjnej
Przerwa
Łączenie danych z Excela z dokumentami Word
Zarządzanie plikami i dokumentami w chmurze z OneDrive
Ćwiczenie: Współpraca nad dokumentami administracyjnymi i księgowymi w OneDrive
Przerwa
Integracja OneDrive z MS Office
Podsumowanie i rozwój indywidualnych planów automatyzacji
Przegląd narzędzi automatyzujących procesy
Ćwiczenie: Tworzenie planu automatyzacji procesów dla działu administracji i księgowości
Przerwa
Konsultacje i plany działania
walidacja
Harmonogram
Harmonogram
Liczba przedmiotów/zajęć: 20
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin | Forma stacjonarna |
|---|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 20 Wprowadzenie do automatyzacji procesów biurowych | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 06-12-2024 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 10:00 | Liczba godzin 02:00 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 20 Ćwiczenie: Identyfikacja obszarów do automatyzacji w codziennej pracy | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 13-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 20 Podstawy pracy z MS Excel | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 13-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 20 Zaawansowane funkcje Excela | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 13-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 20 Ćwiczenie: Tworzenie zautomatyzowanych raportów księgowych | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 15-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 20 Makra w Excelu | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 15-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 20 Automatyzacja zadań w MS Outlook | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 15-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 20 Ćwiczenie: Automatyczne zarządzanie korespondencją administracyjną | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 17-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 20 Integracja MS Outlook z MS Excel | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 17-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 20 Automatyzacja tworzenia dokumentów w MS Word | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 17-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat zajęć 11 z 20 Ćwiczenie: Tworzenie szablonów faktur z użyciem korespondencji seryjnej | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 20-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 12 z 20 Łączenie danych z Excela z dokumentami Word | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 20-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 13 z 20 Zarządzanie plikami i dokumentami w chmurze z OneDrive | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 20-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 14 z 20 Ćwiczenie: Współpraca nad dokumentami administracyjnymi i księgowymi w OneDrive | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 22-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat zajęć 15 z 20 Integracja OneDrive z MS Office | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 22-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat zajęć 16 z 20 Przegląd narzędzi automatyzujących procesy | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 22-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat zajęć 17 z 20 Ćwiczenie: Tworzenie planu automatyzacji procesów dla działu administracji i księgowości | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 24-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat zajęć 18 z 20 Konsultacje i plany działania | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 24-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat zajęć 19 z 20 Podsumowanie dotychczasowych tematów | Prowadzący Łukasz Kopczyński | Data realizacji zajęć 24-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat zajęć 20 z 20 walidcja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 24-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 16:00 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Nie |
Cena
Cena
Cennik
- Rodzaj cenyCena
- Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto3 276,00 PLN
- Koszt przypadający na 1 uczestnika netto3 276,00 PLN
- Koszt osobogodziny brutto136,50 PLN
- Koszt osobogodziny netto136,50 PLN
Prowadzący
Prowadzący
Liczba prowadzących: 1
1 z 1
Łukasz Kopczyński
Łukasz Kopczyński to doświadczony trener specjalizujący się w automatyzacji procesów administracyjnych i księgowych z wykorzystaniem narzędzi MS Office oraz nowoczesnych technologii. Posiada pięcioletnie doświadczenie w pracy na stanowiskach związanych z optymalizacją procesów biurowych i finansowych, co pozwala mu na skuteczne dzielenie się praktycznymi umiejętnościami z uczestnikami szkoleń. Jego kompetencje obejmują projektowanie i wdrażanie automatyzacji zadań w Excelu, Wordzie i Accessie, a także integrację tych narzędzi z innymi systemami w celu poprawy efektywności operacyjnej. Łukasz jest ceniony za umiejętność przekazywania skomplikowanej wiedzy w sposób przystępny oraz za swoje zdolności komunikacyjne.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Niezbędne materiały szkoleniowe zostaną udostępnione uczestników.
Informacje dodatkowe
Harmonogram jest zaplanowany w godzinach zegarowych, a przerwy nie są w nim uwzględnione.
Harmonogram może ulec zmianie.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
1. Komputer lub urządzenie mobilne – w przypadku urządzenia mobilnego można pobrać odpowiednią aplikację „Google Meet” ze sklepu Google Play lub AppStore.
2. Szerokopasmowe połączenie z internetem.
3. Wymagania sprzętowe - procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy), 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej).
4. Mikrofon zewnętrzny lub mikrofon wbudowany w urządzeniu oraz głośniki zewnętrzne lub wbudowane w urządzeniu.
5. Dostęp do kamerki internetowej
Adres
Adres
ul. Aleja Prymasa Wyszyńskiego 3
62-420 Strzałkowo
woj. wielkopolskie
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Wi-fi
Kontakt
Kontakt
Weronika Brzostowska
E-mail
weronika.brzostowska@fipp.com.pl
Telefon
(+48) 793 087 684