Wirtualna Asystentka - profesjonalne zdalne wsparcie biznesu - usługa zdalna w czasie rzeczywistym
Wirtualna Asystentka - profesjonalne zdalne wsparcie biznesu - usługa zdalna w czasie rzeczywistym
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Organizacja
- Sposób dofinansowaniawsparcie dla osób indywidualnych
- Grupa docelowa usługi
Właściciele mikro firm oraz osoby indywidualne, które chcą świadczyć zdlane usługi na rzecz przedsiębiorców i twórców online.
Brak wymaganego minimalnego doświadczenia w tym zakresie, dlatego szkolenie skierowane jest także do osób, które dopiero chcą rozpocząć pracę jak wirtualna asysta. Umiejętności niezbędne do udziału w szkoleniu: umiejętność obsługi komputera i aplikacji biurowych na poziomie co najmniej dobrym.
- Minimalna liczba uczestników3
- Maksymalna liczba uczestników15
- Data zakończenia rekrutacji11-12-2024
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi13
- Podstawa uzyskania wpisu do BURStandard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnego świadczenia wysokiej jakości usług wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla małych firm, startupów oraz freelancerów. Uczestnicy po szkoleniu efektywnie zarządzają czasem, organizują zadania i komunikują się online z klientami oraz partnerami biznesowymi. Szkolenie rozwija kompetencje niezbędne do profesjonalnego funkcjonowania jako Wirtualna Asystentka, wspierając zdobywanie praktycznych umiejętności w pracy zdalnej.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
---|---|---|
Efekty uczenia się Organizuje harmonogramy pracy oraz zarządza czasem efektywnie. | Kryteria weryfikacji Planuje tygodniowe harmonogramy z uwzględnieniem priorytetów i czasu na zadania. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Zarządza czasem, realizując zaplanowane zadania zgodnie z harmonogramem. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Dostosowuje plan pracy do zmieniających się potrzeb klientów i partnerów. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Organizuje zadania i procesy administracyjne dla małych firm, startupów oraz freelancerów. | Kryteria weryfikacji Tworzy system zarządzania zadaniami, który wspiera efektywne wykonywanie obowiązków przez klientów. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Realizuje procedury administracyjne zgodnie z obowiązującymi standardami i terminami. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Optymalizuje procesy administracyjne, identyfikując i eliminując zbędne opóźnienia i niejednoznaczności. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Charakteryzuje narzędzia online wspierające pracę zdalną. | Kryteria weryfikacji Opisuje funkcje i możliwości najpopularniejszych narzędzi do zarządzania projektem (np. Trello, Asana). | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Przedstawia zalety i wady różnych platform do wideokonferencji (np. Zoom, Microsoft Teams). | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Dobiera i stosuje odpowiednie narzędzie online do specyficznych potrzeb projektowych lub komunikacyjnych. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Demonstruje samodzielność w rozwiązywaniu problemów związanych z organizacją pracy zdalnej. | Kryteria weryfikacji Rozpoznaje i adresuje wyzwania związane z pracą zdalną, podejmując skuteczne działania naprawcze. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Radzi sobie z nieoczekiwanymi sytuacjami, które mogą wpłynąć na efektywność pracy zdalnej. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Samodzielnie szuka i wdraża nowe rozwiązania technologiczne i organizacyjne wspierające pracę zdalną. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Komunikuje się profesjonalnie z klientami i partnerami biznesowymi za pomocą narzędzi online. | Kryteria weryfikacji Prowadzi skuteczną korespondencję mailową, zapewniając klarowność i profesjonalizm w komunikacji. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Używa platform do wideokonferencji do organizowania spotkań i prezentacji online. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Efektywnie współpracuje z zespołem zdalnym, stosując odpowiednie narzędzia komunikacyjne. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Warunki do osiągnięcia celu:
Szkolenie jest dedykowane dla właścicieli mikro firm, np. freelancerom oraz osobom indywidualnych, które chcą świadczyć zdalne usługi na rzecz przedsiębiorców i twórców online. Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestników do efektywnego świadczenia profesjonalnych usług wsparcia zdalnego. Dla osiągnięcia celu edukacyjnego uczestnicy muszą posiadać wstępnie dobrą znajomością obsługi komputera oraz aplikacji biurowych. Brak wymaganego minimalnego doświadczenia w tym zakresie, dlatego szkolenie skierowane jest także do osób, które dopiero chcą rozpocząć pracę jak wirtualna asysta, chcą świadczyć usługi zdalnie. Umiejętności niezbędne do udziału w szkoleniu: umiejętność obsługi komputera i aplikacji biurowych na poziomie co najmniej dobrym.
Zakres tematyczny:
Dzień 1
- Kim jest Wirtualna Asystentka, jakie usługi świadczy?
- Persona klienta
- Formy prawne – działalność gospodarcza, działalność nierejestrowana, Useme
- Umiejętności, zasoby, analiza SWOT
- Jak wycenić swoją pracę?
- Marka osobista Wirtualnej Asystentki
Dzień 2
- Marka osobista c.d.
- Podstawy copywritingu i język korzyści
- Gdzie i jak szukać klientów
- Rozmowa rekrutacyjna
- Oferta wirtualnej asystentki
- Aspekty prawne: umowy, faktury
- Dobre praktyki w pracy zdalnej
Warunki organizacyjne:
- Szkolenie jest realizowane w godzinach zegarowych,
- Przerwy wliczają się w czas trwania usługi,
- Grupy szkoleniowe mają maksymalnie 15 osób,
- Podczas realizacji szkolenia przewidziane są następujące praktyki weryfikacji postępów i oceny osiągnięć: Podsumowanie każdego dnia szkolenia, w którym uczestnicy mają możliwość omówienia swoich doświadczeń i zadawanych pytań,
- Szkolenie prowadzone jest interaktywnie – dyskusja, pytania i zadania na żywo,
- Sposób przeprowadzenia walidacji usługi: test teoretyczny przy pomocy narzędzi cyfrowych.
Harmonogram
Harmonogram
Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 14 Kim jest Wirtualna Asystentka, jakie usługi świadczy. Persona klienta /rozmowa na żywo/ | Prowadzący Ela Wolińska | Data realizacji zajęć 12-12-2024 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 14 Przerwa | Prowadzący Ela Wolińska | Data realizacji zajęć 12-12-2024 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:40 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 14 Formy prawne – działalność gospodarcza, działalność nierejestrowana, Useme /rozmowa na żywo/ | Prowadzący Ela Wolińska | Data realizacji zajęć 12-12-2024 | Godzina rozpoczęcia 10:40 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 01:20 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 14 Przerwa | Prowadzący Ela Wolińska | Data realizacji zajęć 12-12-2024 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 14 Umiejętności, zasoby, analiza SWOT /rozmowa na żywo/ | Prowadzący Ela Wolińska | Data realizacji zajęć 12-12-2024 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 14 Przerwa | Prowadzący Ela Wolińska | Data realizacji zajęć 12-12-2024 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 14:10 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 14 Jak wycenić swoją pracę? Marka osobista wirtualnej asystentki /rozmowa na żywo/ | Prowadzący Ela Wolińska | Data realizacji zajęć 12-12-2024 | Godzina rozpoczęcia 14:10 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 01:20 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 14 Marka osobista c.d.; Podstawy copywritingu i język korzyści /rozmowa na żywo/ | Prowadzący Ela Wolińska | Data realizacji zajęć 13-12-2024 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 14 Przerwa | Prowadzący Ela Wolińska | Data realizacji zajęć 13-12-2024 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:40 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 14 Gdzie i jak szukać klientów. Rozmowa rekrutacyjna /rozmowa na żywo/ | Prowadzący Ela Wolińska | Data realizacji zajęć 13-12-2024 | Godzina rozpoczęcia 10:40 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 01:20 |
Przedmiot / temat zajęć 11 z 14 Przerwa | Prowadzący Ela Wolińska | Data realizacji zajęć 13-12-2024 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 12 z 14 Oferta wirtualnej asystentki /rozmowa na żywo/ | Prowadzący Ela Wolińska | Data realizacji zajęć 13-12-2024 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 13:30 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 13 z 14 Aspekty prawne: umowy, faktury; Dobre praktyki w pracy zdalnej /rozmowa na żywo/ | Prowadzący Ela Wolińska | Data realizacji zajęć 13-12-2024 | Godzina rozpoczęcia 13:30 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 14 z 14 Walidacja /test teoretyczny przy pomocy narzędzi cyfrowych/ | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 13-12-2024 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 00:30 |
Cena
Cena
Cennik
- Rodzaj cenyCena
- Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto2 600,00 PLN
- Koszt przypadający na 1 uczestnika netto2 600,00 PLN
- Koszt osobogodziny brutto200,00 PLN
- Koszt osobogodziny netto200,00 PLN
Prowadzący
Prowadzący
Ela Wolińska
• od 2018 r. regularnie prowadzi kursy Wirtualna Asystentka.
• Przeszkolona liczba osób w zawodzie Wirtualna Asystentka: około 1000 – w tym około 500 z systemów newsletterowych i MailerLite
• Liczba godzin dydaktycznych: ponad 1600
Obszar specjalizacji: MailerLite i newslettery, LinkedIn, WordPress, wirtualna asystentka, praca zdalna, pracownik biurowy, marka osobista, narzędzia, zarządzanie, przywództwo
Ponad 13 lat praktyki i doświadczenia w branży wirtualnej asysty i zarządzaniu projektami. Copywriter, Project Manager.
Certyfikaty: MailerLite Fundamentals, Creative Skill for Innovation, Design Thinking, Business Master Academy, Pozyskiwanie Patnerów Eventów – Biznes i NGO, Inkubator Animacji Kultury, EDUWEB PRAKTYK (Praktyk WordPress, HTML. Photoshop, DTP), Marketing i Zarządzanie Personelem.
Wykształcenie: mgr pedagog, lic. Administracja
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Organizator nie zapewnia materiałów szkoleniowych. Uczestnicy robią notatki we własnym zakresie.
Informacje dodatkowe
- Podstawa prawna zwolnienia z VAT: art.43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.) w zw. z § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia z dnia 20 grudnia 2013 roku w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z dnia 31 grudnia 2013 r. Poz. 1722).
- Dostawca usług korzysta ze zwolnienia podmiotowego: art. 113 ust 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (poniżej 70% dofinansowania)
- Przerwy są elastyczne dostosowane do uczestników.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Platforma/komunikator przez który odbędzie się szkolenie:
Zoom
Minimalne wymagania sprzętowe dla urządzenia uczestnika szkolenia:
- Komputer/laptop z systemem operacyjnym Windows 10 lub macOS 10.13 lub nowszym.
- Procesor: Intel Core i5 (gen. 6) lub równoważny.
- Pamięć RAM: Minimum 8 GB.
- Dysk twardy: SSD z przestrzenią wolną minimum 256 GB lub HDD 7200 RPM.
- Karta graficzna: Zintegrowana lub dedykowana z pamięcią 1 GB.
- Kamera HD (wbudowana lub zewnętrzna).
- Mikrofon (wbudowany lub zewnętrzny).
- Głośniki lub słuchawki (z mikrofonem, opcjonalnie).
Minimalne parametry łącza sieciowego dla urządzenia uczestnika szkolenia:
- Szybkość połączenia: Stałe połączenie internetowe o przepustowości minimum 2 Mbps w dół i w górę.
- Stabilność połączenia: Brak częstych spadków prędkości lub przerw w dostępie do internetu.
- Ping: Niski ping poniżej 100 ms, aby zapewnić płynną komunikację audio i video.
Niezbędne oprogramowanie, jakie musi posiadać uczestnik:
- Przeglądarka internetowa: Aktualna wersja Chrome, Firefox, Safari, Edge lub Opera.
- Aplikacja Zoom nie jest wymagana (możliwy dostęp przez przeglądarkę): Czasami konieczne jest zainstalowanie wtyczki Zoom dla przeglądarki. Jeśli jest wymagana, przeglądarka powiadomi użytkownika o konieczności jej instalacji.
- Aplikacja Zoom (opcja w miejsce wersji z przeglądarki): Zainstalowana i zaktualizowana na urządzeniu uczestnika (dostępna na stronie Zoom do pobrania).
Uwagi dodatkowe:
- Upewnij się, że przeglądarka jest zaktualizowana do najnowszej wersji, aby zapewnić kompatybilność i bezpieczeństwo.
- W przypadku korzystania z przeglądarki zaleca się wyłączenie blokowania reklam oraz używanie połączenia internetowego o możliwie stabilnym i szybkim działaniu.
- W przypadku problemów technicznych
- Z uwagi na praktyczny charakter zajęć, nie ma możliwości uczestniczyć w szkoleniu poprzez system Android (tzn. na telefonie, tablecie).
- Kontakt do osoby odpowiedzialnej za techniczną pomoc pod numerem telefonu 600 123 835 lub mail: amg@dofinansowaneszkolenia.eu
- Kody dostępowe do usługi będa podane do 5 dni przed usługą.