Wirtualna Asystentka - profesjonalne zdalne wsparcie biznesu - usługa zdalna w czasie rzeczywistym
Wirtualna Asystentka - profesjonalne zdalne wsparcie biznesu - usługa zdalna w czasie rzeczywistym
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Organizacja
- Sposób dofinansowaniawsparcie dla osób indywidualnychwsparcie dla pracodawców i ich pracowników
- Grupa docelowa usługi
Właściciele małych firm i startupów, freelancerzy oraz osoby fizyczne, które chcą świadczyć zdlane usługi na rzecz przedsiębiorców i twórców online.
Brak wymaganego minimalnego doświadczenia w tym zakresie, dlatego szkolenie skierowane jest także do osób, które dopiero chcą rozpocząć pracę jak wirtualna asysta. Umiejętności niezbędne do udziału w szkoleniu: umiejętność obsługi komputera i aplikacji biurowych na poziomie co najmniej dobrym.
- Minimalna liczba uczestników3
- Maksymalna liczba uczestników15
- Data zakończenia rekrutacji07-01-2025
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi13
- Podstawa uzyskania wpisu do BURStandard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnego świadczenia wysokiej jakości usług wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla małych firm, startupów oraz freelancerów. Uczestnicy po szkoleniu efektywnie zarządzają czasem, organizują zadania i komunikują się online z klientami oraz partnerami biznesowymi. Szkolenie rozwija kompetencje niezbędne do profesjonalnego funkcjonowania jako Wirtualna Asystentka, wspierając zdobywanie praktycznych umiejętności w pracy zdalnej.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
---|---|---|
Efekty uczenia się Organizuje harmonogramy pracy oraz zarządza czasem efektywnie. | Kryteria weryfikacji Planuje tygodniowe harmonogramy z uwzględnieniem priorytetów i czasu na zadania. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Zarządza czasem, realizując zaplanowane zadania zgodnie z harmonogramem. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Potrafi dostosować plan pracy do zmieniających się potrzeb klientów i partnerów. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Organizuje zadania i procesy administracyjne dla małych firm, startupów oraz freelancerów. | Kryteria weryfikacji Tworzy system zarządzania zadaniami, który wspiera efektywne wykonywanie obowiązków przez klientów. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Realizuje procedury administracyjne zgodnie z obowiązującymi standardami i terminami. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Optymalizuje procesy administracyjne, identyfikując i eliminując zbędne opóźnienia i niejednoznaczności. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Posiada wiedzę na temat narzędzi online wspierających pracę zdalną. | Kryteria weryfikacji Opisuje funkcje i możliwości najpopularniejszych narzędzi do zarządzania projektem (np. Trello, Asana). | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Przedstawia zalety i wady różnych platform do wideokonferencji (np. Zoom, Microsoft Teams). | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Potrafi wybrać i zastosować odpowiednie narzędzie online do specyficznych potrzeb projektowych lub komunikacyjnych. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Demonstruje samodzielność w rozwiązywaniu problemów związanych z organizacją pracy zdalnej. | Kryteria weryfikacji Rozpoznaje i adresuje wyzwania związane z pracą zdalną, podejmując skuteczne działania naprawcze. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Radzi sobie z nieoczekiwanymi sytuacjami, które mogą wpłynąć na efektywność pracy zdalnej. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Potrafi samodzielnie szukać i wdrażać nowe rozwiązania technologiczne i organizacyjne wspierające pracę zdalną. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Komunikuje się profesjonalnie z klientami i partnerami biznesowymi za pomocą narzędzi online. | Kryteria weryfikacji Prowadzi skuteczną korespondencję mailową, zapewniając klarowność i profesjonalizm w komunikacji. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Używa platform do wideokonferencji do organizowania spotkań i prezentacji online. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Potrafi efektywnie współpracować z zespołem zdalnym, stosując odpowiednie narzędzia komunikacyjne. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Warunki do osiągnięcia celu:
Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestników do efektywnego świadczenia profesjonalnych usług wsparcia zdalnego. Dla osiągnięcia celu edukacyjnego uczestnicy muszą posiadać wstępnie dobrą znajomością obsługi komputera oraz aplikacji biurowych.
Zakres tematyczny:
Dzień 1
- Kim jest Wirtualna Asystentka, jakie usługi świadczy?
- Persona klienta
- Formy prawne – działalność gospodarcza, działalność nierejestrowana, Useme
- Umiejętności, zasoby, analiza SWOT
- Jak wycenić swoją pracę?
- Twoja marka osobista
Dzień 2
- Marka osobista c.d.
- Podstawy copywritingu i język korzyści
- Gdzie i jak szukać klientów
- Rozmowa rekrutacyjna
- Oferta wirtualnej asystentki
- Aspekty prawne: umowy, faktury
- Dobre praktyki w pracy zdalnej
Warunki organizacyjne:
- Szkolenie jest realizowane w godzinach zegarowych,
- Przerwy wliczają się w czas trwania usług,
- Grupy szkoleniowe mają maksymalnie 15 osób,
- Podczas realizacji szkolenia przewidziane są następujące praktyki weryfikacji postępów i oceny osiągnięć: Podsumowanie każdego dnia szkolenia, w którym uczestnicy mają możliwość omówienia swoich doświadczeń i zadawanych pytań,
- Szkolenie prowadzone jest interaktywnie – dyskusja, pytania i zadania na żywo,
- Sposób przeprowadzenia walidacji usługi: test teoretyczny przy pomocy narzędzi cyfrowych.
Harmonogram
Harmonogram
Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
---|---|---|---|---|---|
Brak wyników. |
Cena
Cena
Cennik
- Rodzaj cenyCena
- Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto2 600,00 PLN
- Koszt przypadający na 1 uczestnika netto2 600,00 PLN
- Koszt osobogodziny brutto200,00 PLN
- Koszt osobogodziny netto200,00 PLN
Prowadzący
Prowadzący
Ela Wolińska
• od 2018 r. regularnie prowadzi kursy Wirtualna Asystentka.
• Przeszkolona liczba osób w zawodzie Wirtualna Asystentka: około 1000 – w tym około 500 z systemów newsletterowych i MailerLite
• Liczba godzin dydaktycznych: ponad 1600
Obszar specjalizacji: MailerLite i newslettery, LinkedIn, WordPress, wirtualna asystentka, praca zdalna, pracownik biurowy, marka osobista, narzędzia, zarządzanie, przywództwo
Ponad 13 lat praktyki i doświadczenia w branży wirtualnej asysty i zarządzaniu projektami. Copywriter, Project Manager.
Certyfikaty: MailerLite Fundamentals, Creative Skill for Innovation, Design Thinking, Business Master Academy, Pozyskiwanie Patnerów Eventów – Biznes i NGO, Inkubator Animacji Kultury, EDUWEB PRAKTYK (Praktyk WordPress, HTML. Photoshop, DTP), Marketing i Zarządzanie Personelem.
Wykształcenie: mgr pedagog, lic. Administracja
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Organizator nie zapewnia materiałów szkoleniowych. Uczestnicy robią notatki we własnym zakresie.
Informacje dodatkowe
- Podstawa prawna zwolnienia z VAT: art.43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.) w zw. z § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia z dnia 20 grudnia 2013 roku w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z dnia 31 grudnia 2013 r. Poz. 1722).
- Dostawca usług korzysta ze zwolnienia podmiotowego: art. 113 ust 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (poniżej 70% dofinansowania)
- Przerwy są elastyczne dostosowane do uczestników.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Platforma/komunikator przez który odbędzie się szkolenie:
Zoom
Minimalne wymagania sprzętowe dla urządzenia uczestnika szkolenia:
- Komputer/laptop z systemem operacyjnym Windows 10 lub macOS 10.13 lub nowszym.
- Procesor: Intel Core i5 (gen. 6) lub równoważny.
- Pamięć RAM: Minimum 8 GB.
- Dysk twardy: SSD z przestrzenią wolną minimum 256 GB lub HDD 7200 RPM.
- Karta graficzna: Zintegrowana lub dedykowana z pamięcią 1 GB.
- Kamera HD (wbudowana lub zewnętrzna).
- Mikrofon (wbudowany lub zewnętrzny).
- Głośniki lub słuchawki (z mikrofonem, opcjonalnie).
Minimalne parametry łącza sieciowego dla urządzenia uczestnika szkolenia:
- Szybkość połączenia: Stałe połączenie internetowe o przepustowości minimum 2 Mbps w dół i w górę.
- Stabilność połączenia: Brak częstych spadków prędkości lub przerw w dostępie do internetu.
- Ping: Niski ping poniżej 100 ms, aby zapewnić płynną komunikację audio i video.
Niezbędne oprogramowanie, jakie musi posiadać uczestnik:
- Przeglądarka internetowa: Aktualna wersja Chrome, Firefox, Safari, Edge lub Opera.
- Aplikacja Zoom nie jest wymagana (możliwy dostęp przez przeglądarkę): Czasami konieczne jest zainstalowanie wtyczki Zoom dla przeglądarki. Jeśli jest wymagana, przeglądarka powiadomi użytkownika o konieczności jej instalacji.
- Aplikacja Zoom (opcja w miejsce wersji z przeglądarki): Zainstalowana i zaktualizowana na urządzeniu uczestnika (dostępna na stronie Zoom do pobrania).
Uwagi dodatkowe:
- Upewnij się, że przeglądarka jest zaktualizowana do najnowszej wersji, aby zapewnić kompatybilność i bezpieczeństwo.
- W przypadku korzystania z przeglądarki zaleca się wyłączenie blokowania reklam oraz używanie połączenia internetowego o możliwie stabilnym i szybkim działaniu.
- W przypadku problemów technicznych
- Z uwagi na praktyczny charakter zajęć, nie ma możliwości uczestniczyć w szkoleniu poprzez system Android (tzn. na telefonie, tablecie).
- Kontakt do osoby odpowiedzialnej za techniczną pomoc pod numerem telefonu 600 123 835 lub mail: amg@dofinansowaneszkolenia.eu
- Kody dostępowe do usługi będa podane do 5 dni przed usługą.