Zarządzanie Projektami Unijnymi -skutecznie zaplanuj, zrealizuj i rozlicz projekt zgodnie z metodyką PCM i poznaj ciekawe rozwiązania do zastosowania w codziennej pracy.

• szkolenie trwa 3 dni (łącznie 24h)
• podczas szkolenia zaplanowane są 3 przerwy, które wliczają się w czas realizacji
• zajęcia odbywają się w godzinach 09.00-17.00 każdego dnia według harmonogramu:

Dzień I – METODYKA ZARZĄDZANIA PROJEKTEM EUROPEJSKIM

Godz. 09.00 - 09.10 – PRE TEST do uzupełnienia przed szkoleniem

Godz. 09.10 - 11.00 – szkolenie

1. Wprowadzenie do problematyki zarządzania projektami

2. Cechy projektu. „Żelazny trójkąt“ projektu

3. 5 parametrów ograniczających projekt

Godz. 11.00 - 11.15 – przerwa

Godz. 11.15 - 13.00 – szkolenie

4. Projekt a wniosek. Różnica pomiędzy zapisami we wniosku aplikacyjnym a faktycznym zakresem projektu

5. Projekt własny a finansowany ze środków UE

6. Planowanie projektu według metody project cycle management (PCM)- rekomendowanej przez Komisję Europejską do zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków UE

Godz. 13.00 - 13.30 – przerwa

Godz. 13.30 - 15.00 – szkolenie

7. Macierz logiczna projektu

8. Analiza interesariuszy

9. Analiza problemów (drzewo problemów)

10. Analiza celów (drzewo celów)

11. Hierarchia celów projektu

12. Cele szczegółowe projektu

Godz. 15.00 - 15.15 – przerwa

Godz. 15.15 - 17.00 - szkolenie

13. Wskaźniki realizacji celów projektu (wskaźniki produktu, wskaźniki rezultatu)

14. Ryzyka w projekcie:

- zwrot środków uznanych za niekwalifikowalne,

- udzielanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków:

• szacowanie wartości zamówienia,

• zamówienia poniżej 20 tys. zł netto,

• zamówienia od 20 tyś do 50 tys. zł netto,

• zamówienia powyżej 50 tys. zł netto,

- nieosiągnięcie wskaźników projektu - konsekwencje dla Beneficjenta,

- niezachowanie trwałości projektu

DZIEŃ II PLANOWANIE PROJEKTU EUROPEJSKIEGO

Godz. 09.00 - 11.00 – szkolenie

1. Planowanie struktury projektu

2. Definiowanie czynności projektu (tworzenie WBS- Work Breakdown Structure)

Godz. 11.00 - 11.15 – przerwa

Godz. 11.15 - 13.00 – szkolenie

3. Planowanie przebiegu projektu

- tworzenie sieci projektu

- tworzenie struktury podziału pracy – ustalenie sposobu realizacji zadań w projekcie,

- szacowanie faktycznego czasu potrzebnego na realizację zaplanowanych zadań,

- określenie czasu trwania czynności

- obliczanie rezerw czasu

- wyznaczanie „ścieżki krytycznej” projektu

- określenie kamieni milowych projektu

Godz. 13.00 - 13.30 – przerwa

Godz. 13.30 - 15.00 – szkolenie

4. Planowanie zasobów projektu prognozowanie ilości potrzebnych zasobów do realizacji projektu,

5. Planowanie harmonogramu

- wykres Gantt’a

- tworzenie diagramu sieci projektu,

6. Planowanie budżetu projektu

7. Planowanie personelu w projekcie podział pracy pomiędzy członków zespołu projektowego wg zajmowanych stanowisk i ról w projekcie,

Godz. 15.00 - 15.15 – przerwa

Godz. 15.15 - 17.00 - szkolenie

8. Kierowanie zespołem projektowym.

- kompetencje członków zespołu projektowego

- zadania realizowane przez kierownika projektu

- podział ról i odpowiedzialności

- delegowanie zadań

- koordynowanie pracy zespołu projektowego

- komunikacja w zespole

9. Monitorowanie i kontrola postępów prac nad projektem, wprowadzanie zmian do harmonogramu realizacji projektu i harmonogramu płatności.

DZIEŃ III REALIZACJA PROJEKTU EUROPEJSKIEGO

Godz. 09.00 - 11.00 – szkolenie

1. Główne zobowiązania Beneficjenta w kontekście rozliczania projektu współfinansowanego ze środków UE w latach 2021-2027

Godz. 11.00 - 11.15 – przerwa

Godz. 11.15 - 13.00 – szkolenie

2. Udzielanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków:

- szacowanie wartości zamówienia

- procedura rozeznania rynku (wydatki od 20 tys. zł netto do 50 tys. zł netto)

- zasada konkurencyjności (wydatki powyżej 50 tys. zł netto

- najczęściej popełniane błędy przy udzielaniu zamówień w ramach projektów

- korekty finansowe za błędne udzielenie zamówienia publicznego.

Godz. 13.00 - 13.30 – przerwa

Godz. 13.30 - 15.00 – szkolenie

3. Zasady kwalifikowalności wydatków

- ramy czasowe i geograficzne kwalifikowalności,

- uproszczone metody rozliczania wydatków: stawki jednostkowe i metody ryczałtowe,

- zakaz podwójnego finansowania,

- wkład niepieniężny

- opłaty finansowe, doradztwo i inne usługi związane z realizacją projektu

- zakup nieruchomości, gruntów, budowa i remont budynków i pomieszczeń,

- koszty niekwalifikowalne,

- dokumentowanie poniesionych wydatków (opisywanie dokumentów księgowych, prowadzenie wyodrębnionej księgowości, archiwizacja dokumentacji),

- wprowadzanie zmian do zaplanowanego budżetu projektu

- zakup środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych

- amortyzacja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

- leasing

- podatek VAT od towarów i usług oraz inne podatki i opłaty

- kwalifikowalność działań informacyjno-promocyjnych

- koszty pośrednie

- koszty związane z angażowaniem personelu merytorycznego i zarządzającego projektem (umowy o pracę, dodatki do wynagrodzeń, umowy zlecenia, umowy o dzieło, itp.)

- Angażowanie do projektu osób na podstawie umów cywilnoprawnych

- Osoby samozatrudnione

Godz. 15.00 - 15.15 – przerwa

Godz. 15.15 - 16.40 - szkolenie

4. Kontrola prawidłowości realizacji projektu

5. Trwałość projektu.

Godz. 16.40 - 16.50 – POST TEST walidacja po szkoleniu  

Godz. 16.50 - 17.00 – podsumowanie i zakończenie szkolenia

Szkolenie będzie realizowane w wymiarze 24-godzinnym, gdzie 1 godzina odpowiada godzinie zegarowej (60min.)

Materiały dydaktyczne

[autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]

Materiały piśmiennicze

[notatnik, długopis]

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Dla uczestników finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych następuje zwolnienie z obowiązku opłaty podatku VAT. Zwolnienie przyznane jest zgodnie z treścią rozporządzenia ministra finansów art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11.03.2004 r.

• Walidacja usługi odbędzie się poprzez PRE i POST TESTY przekazane dla uczestników na początku szkolenia oraz ponownie weryfikowane przed jego zakończeniem.

Standardowo zestaw materiałów szkoleniowych obejmuje:

• autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, 
• materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych
• materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
• dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
• konsultacje poszkoleniowe
• każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER