Optymalne Zarządzanie Czasem

Moduł 1: Wprowadzenie do zarządzania czasem:

• Definicja i znaczenie zarządzania czasem w kontekście pracy projektowej
• Wyzwania związane z nieefektywnym zarządzaniem czasem i ich wpływ na efektywność pracy

Moduł 2: Diagnoza i analiza czasu pracy:

• Techniki diagnozy czasu pracy: analiza czasu i identyfikacja głównych przyczyn marnowania czasu
• Narzędzia do monitorowania i oceny efektywności czasu pracy

Moduł 3: Planowanie i priorytetyzacja zadań:

• Techniki planowania czasu: tworzenie harmonogramów i kalendarzy
• Metody priorytetyzacji zadań

Moduł 4: Techniki zarządzania prokrastynacją:

• Przyczyny i skutki prokrastynacji w pracy projektowej
• Strategie przezwyciężania prokrastynacji i motywowania się do działania

Moduł 5: Organizacja miejsca pracy: 

• Ergonomia i efektywność pracy w biurze projektowym
• Organizacja przestrzeni roboczej dla maksymalizacji produktywności

Moduł 6: Delegowanie zadań i efektywne wykorzystanie zespołu: 

• Zasady skutecznego delegowania zadań w pracy projektowej
• Techniki efektywnego wykorzystania potencjału zespołu

Moduł 7: Zarządzanie spotkaniami i komunikacją:

• Planowanie efektywnych spotkań: cele, agenda, czas trwania
• Skuteczna komunikacja w zespole projektowym: werbalna i niewerbalna

Moduł 8: Zarządzanie zadaniami pilnymi i nieprzewidzianymi:

• Techniki radzenia sobie z nagłymi zadaniami i sytuacjami kryzysowymi
• Strategie szybkiego reagowania i utrzymania kontroli nad czasem

• Szkolenie ma charakter praktyczny i aktywizujący w celu wypracowania najkorzystniejszego podejścia praz rozwiązań dla organizacji. 
• Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągnięcie głównego celu: Aby osiągnąć główny cel usługi, uczestnicy muszą wziąć udział w całym szkoleniu (100% frekwencji), aktywnie uczestniczyć w szkoleniu. 
• Szkolenie skierowane jest wszystkich pracowników biura projektowania wnętrz, niezależnie od zajmowanego stanowiska ponieważ każdy z nich ma obowiązki do zaplanowania i wykonania, wymagające skutecznego zarządzania czasem. Wymagany jest minimalny staż pracy - 1 miesiąc. 
• Trener na bieżąco - w trakcie trwania usługi weryfikuje postępy i ocenia efekty uczenia. Po zakończonej usłudze zostaje przeprowadzona walidacja, oparta o założone kryteria weryfikacji efektów uczenia się, realizowana jest z zachowaniem rozdzielności funkcji. 
• W ramach realizacji szkolenia uczestnicy otrzymują materiały merytoryczne w formie prezentacji. Materiały wysyłane są na adresy mailowe uczestników szkolenia. 
• Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). 
• Przerwy wliczone są w czas trwania szkolenia. 

W ramach realizacji szkolenia uczestnicy otrzymują materiały merytoryczne w formie prezentacji. Materiały wysyłane są na adresy mailowe uczestników szkolenia.

Szkolenie skierowane jest wszystkich pracowników biura projektowania wnętrz, niezależnie od zajmowanego stanowiska ponieważ każdy z nich ma obowiązki do zaplanowania i wykonania, wymagające skutecznego zarządzania czasem. Wymagany jest minimalny staż pracy - 1 miesiąc. 

Koszt szkolenia nie zawiera kosztów dojazdu, zakwaterowania oraz wyżywienia, a także kosztów środków trwałych.

Przerwy przewidziane w harmonogramie są wliczone w czas szkolenia.

Szkolenie zwolnione jest z VAT na podstawie: §3 ust.1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2015 r., poz.736).