EXCEL W DZIALE HR - POWER QUERY. Obróbka i zarządzanie danymi osobowymi oraz kadrowo-płacowymi z wykorzystaniem Power Query. AKADEMIA HR POLBI / KIERUNEK – ROZWÓJ – 2 DNI. Analityka w procesach HR w kontekście zmian rynku pracy.

EXCEL w HR - Power Query

1. Wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego Excel do wstępnego przygotowania danych osobowych do dalszej analizy.
   • Usuwanie zbędnych znaków (niepotrzebne spacje, obce znaki diaktryczne, „robaczki”, znaki spoza obszaru rozpoznawalności, itp.) z wykorzystaniem funkcji, w tym: =USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(), =WYSZUKAJ(), =ZAMIEŃ(), =ZNAJDŹ(), =KOD()
   • Usuwanie zbędnych znaków z wykorzystaniem NARZĘDZI Excela, w tym: ‘wklej specjalnie”, „Zamień na”, „Przejdź do”
   • Wykorzystanie Power Query do wstępnego przygotowania danych osobowych do dalszej analizy w ramach arkuszy kalkulacyjnych Excel
   • Usuwanie zbędnych znaków (niepotrzebne spacje, obce znaki diaktryczne, „robaczki”, znaki spoza obszaru rozpoznawalności, itp.) z wykorzystaniem Power Query
2. Dzielenie i łączenie danych w komórkach
   • Zamiana tabel z układu poziomego na układ poziomy w formie transpozycji danych
   • Łączenie tekstów z wielu źródeł z wykorzystaniem funkcji i znaków specjalnych i ich zamiana na wartości
   • Dzielenie tekstów zawartych w jednej komórce na dane pogrupowane w wielu komórkach za pomocą narzędzia „Tekst jako komórki”
   • Dzielenie tekstów zawartych w jednej komórce na dane pogrupowane w wielu komórkach za pomocą funkcji: =LEWY(), PRAWY(), =FRAGMENT.TEKSTU()
   • Dzielenie i łączenie danych w komórkach już na etapie wczytywania danych z wykorzystaniem Power Query
3. Obróbka w zakresie formatu danych
   • Zamiana formatu danych w komórce, np. tekst na daty, liczbowe na procentowe, itp.
   • Zamiana formatu danych liczbowych wyrażonych w formie tekstu na prawdziwe dane liczbowe
   • Prawidłowe zaokrąglanie liczb przy użyciu funkcji =ZAOKR()
   • Własne formaty danych
   • Wykorzystanie Power Query w zakresie obróbki formatu danych
4. Grupowanie, sortowanie i filtrowanie danych
   • Grupowanie danych do dalszej obróbki
   • Filtrowanie danych
   • Sortowanie danych
   • Zaznaczanie ograniczonych danych wcześniejszym filtrowaniem czy grupowaniem i ich dalsza obróbka
   • Grupowanie, sortowanie i filtrowanie danych na etapie Power Query
5. Wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego Excel do oznaczania i znajdywania duplikatów w trakcie porównywania kolumn danych (np. porównanie rejestrów VAT sprzedaży z zestawieniem danych importowanych z działów sprzedażowych) – na kilka sposobów.
   • Zastosowanie narzędzia „Formatowania warunkowego” do odszukiwania duplikatów
   • Łączenie tekstów dla bardziej efektywnego użycia narzędzia „Formatowania warunkowego”
   • Zastosowanie funkcji =UNIKATOWE() do wyodrębnienia niepowtarzających się wartości (Uwaga: wymaga minimum Excela w wersji 2021)
   • Zastosowanie funkcji:  =PODAJ.POZYCJE(), =ADRES(), =ADRES.POŚREDNI(), =PRZESUNIĘCIE() przy oznaczaniu wyszukiwanej wartości
   • Zastosowanie funkcji =FILTRUJ() dla stworzenia listy zduplikowanych wartości (Uwaga: wymaga minimum Excela w wersji 2021)
   • Zastosowanie funkcji =LICZ.JEŻELI() przy znajdywaniu duplikujących się wartości w ramach kontroli krzyżowej
   • Użycie funkcji =LICZ.JEŻELI() w ramach formuł formatowania warunkowego dla oznaczenia zduplikowanych wartości
   • Użycie zaawansowanego filtrowania dla zaznaczenie zduplikowanych wartości
6. Usuwanie zduplikowanych wartości z danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel
   • Użycia narzędzia „Filtrowania wg koloru” dla wyodrębnienia zduplikowanych wartości
   • Wykorzystanie narzędzia „Usuń duplikaty” dla skasowania wartości zduplikowanych w ramach jednej kolumny
   • Wykorzystanie narzędzia „Usuń duplikaty” dla skasowania wartości przy danych zgrupowanych w wielu kolumnach

Excel w działach HR - Znaczenie prawidłowego wykorzystania i perfekcyjnej obsługi arkusza kalkulacyjnego Excel w działach HR jest faktem wielokrotnie podkreślanym i nie budzi chyba u nikogo żadnych wątpliwości. Program MS Excel na stałe zadomowił się w środowisku osób zajmujących się na co dzień sprawami personalnymi i stanowi doskonałe uzupełnienie dla różnorakich aplikacji zewnętrznych, które wszystkie posiadają możliwość exportu danych do arkusza kalkulacyjnego. Tworzenie raportów, zestawień podsumowań czy sprawozdań to niemalże codzienna praca, do której przystępują pracownicy działów HR.

Jednym z częściej spotykanych problemów w trakcie obróbki danych jest ich wstępne przygotowanie i usunięcie wad merytoryczno-technicznych, które by uniemożliwiły dalszą analizę zestawionych danych.

Udział w zajęciach jest rekomendowany głównie pracownikom działów HR, kadr i płac, ale osoby z innych działów również mogą rozszerzyć posiadaną wiedzę.

Szkolenie ma na celu podniesienie kwalifikacji i umiejętności pracowników różnego szczebla zajmujących się zawodowo przygotowywaniem raportów czy sprawozdań w działach HR.

Kurs dotyczy kwestii związanych ze wstępną obróbką danych w celu ich dalszego wykorzystania analitycznego i pozwala nauczyć sie jak  usprawnić przygotowywanie tabel i zestawień w działach HR oraz kadr i płac.

Uczestnicy korzystają z przygotowanych materiałów szkoleniowych. Prezentacje w formacie PDF wysyłane są na podany adres e-mail.

Wymagania wstępne dla uczestników warsztatów komputerowych z Excela

Od uczestników szkolenia:

1. Wymagana jest podstawowa wiedza z zakresu obsługi arkusza kalkulacyjnego. Sprawdź czy odpowiesz pozytywnie na pytania:

• potrafię zaznaczyć komórki, wiersze i kolumny,
• potrafię skopiować komórki,
• rozumiem proste odwołania do komórek, np. =A5,
• umiem przełączyć się między arkuszami,
• potrafię sumować dane w komórkach,
• umiem zmienić format danych, np. na dane liczbowe, księgowe, procenty.

2. Uczestnicy powinni  posiadać dwa urządzenia w trakcie szkolenia:

• komputer osobisty, na którym mogliby wykonywać równolegle z trenerem omawiane ćwiczenia,
• odbiornik audiowizualny (drugi monitor, drugi komputer, tablet), na którym mogliby śledzić ćwiczenia prezentowane przez trenera.

Uwaga: Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek–Rozwój.

Projekt Kierunek–Rozwój realizowany jest przez Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Działanie 8.19 Uczenie się osób dorosłych.

Do prowadzenia zajęć wykorzystujemy profesjonalną platformę szkoleniową GetResponse.

Możesz korzystać z komputera, laptopa, tabletu lub smartfona.

Nie musisz instalować żadnego oprogramowania.

Uczestniczysz w szkoleniu online podczas którego masz stały i bezpośredni kontakt z trenerem i możliwość zadawania na bieżąco pytań na czacie.

Przed szkoleniem otrzymasz link do platformy szkoleniowej.

Potrzebujesz głośniki lub słuchawki, stabilne łącze i przeglądarkę internetową.