Baza Usług Rozwojowych (BUR), przygotowywania wniosków i pozyskiwania środków zewnętrznych na finansowanie usług rozwojowych. Od czego zacząć ?

Program szkoleniowy:

I. Funkcjonalność Bazy Usług Rozwojowych

1. Funkcje i opcje zakładek Bazy Usług Rozwojowych – szczegółowe omówienie kluczowych funkcji związanych z obsługą Bazy Usług Rozwojowych (BUR) ze szczególnym uwzględnieniem trzech głównych zakładek: „Użytkownik”, „Pracodawca” oraz „Dostawca Usługi”.

   • Zakładanie konta indywidualnego oraz dla przedsiębiorstwa – krok po kroku proces tworzenia konta oraz jego konfiguracji.
   • Dodawanie pracowników do konta przedsiębiorcy – zasady i procedury delegowania obowiązków na pracowników.
   • Zapis na usługę – omówienie procesów rejestracji na usługi rozwojowe dla pracowników i firm.
   • Obowiązki Dostawcy Usług – wytyczne dotyczące zarządzania ofertą, dokumentacji i procesu rozliczania.
   • Ocena usług przez Przedsiębiorcę oraz Dostawcę Usług – procedura oceny jakości usług przez strony uczestniczące.

2. Ofertowanie klienta i tworzenie oferty usług rozwojowych – jak skutecznie formułować propozycje szkoleniowe i doradcze, które spełnią oczekiwania potencjalnych klientów.

3. Przygotowanie karty usługi zgodnie z Regulaminem BUR – techniczne i praktyczne aspekty związane z tworzeniem i publikowaniem kart usług:

   • Szkolenia, doradztwo – jakie informacje należy zawrzeć, aby usługa była atrakcyjna i zgodna z regulaminem.
   • Usługi stacjonarne, zdalne i mieszane – jakie są zasady tworzenia kart dla różnych form usług.
   • Praktyczne aspekty edycji kart usług – kopiowanie, aktualizowanie i modyfikowanie istniejących kart, by dostosować je do potrzeb rynku.

4. Audyty kart usług rozwojowych – jak przygotować kartę usługi do audytu oraz jakie elementy są najczęściej sprawdzane w procesie weryfikacji.

5. Wsparcie klientów w pozyskiwaniu środków z zewnętrznych źródeł finansowania – omówienie metod doradzania klientom w zakresie dostępnych opcji dofinansowania usług rozwojowych.

II. Finansowanie usług rozwojowych

1. Możliwości ubiegania się o dofinansowanie – przegląd dostępnych źródeł finansowania na poziomie krajowym, regionalnym i europejskim. Omówienie platform, w tym m.in. Akademia HR, które oferują fundusze na projekty rozwojowe.
2. Źródła finansowania – krajowe i zagraniczne fundusze dedykowane na rozwój, edukację oraz innowacje.
3. Warunki dofinansowania – szczegółowa analiza kryteriów i warunków projektowych, które wpływają na możliwość uzyskania środków. Omówienie parametrów, takich jak wielkość przedsiębiorstwa i rodzaj prowadzonej działalności.
4. Wnioski o dofinansowanie – praca z wybranymi wzorami wniosków, w tym system bonowy, system refundacyjny oraz tradycyjne wnioski papierowe i elektroniczne.
5. Dofinansowania indywidualne – omówienie zasad ubiegania się o środki na rozwój osobisty, w tym na szkolenia i usługi doradcze.
6. Błędy w przygotowywaniu wniosków – najczęściej popełniane błędy, które skutkują odrzuceniem wniosków i jak ich uniknąć.
7. Przechowywanie dokumentacji – praktyczne aspekty związane z archiwizowaniem dokumentów dotyczących dotacji i dofinansowań.

III. Walidacja wiedzy i umiejętności uczestników

1. Test wiedzy i zadania praktyczne – uczestnicy przystąpią do końcowej walidacji w formie testu online oraz zadania praktycznego, m.in. poprzez przygotowanie przykładowych kart usług i wniosków o dofinansowanie.
2. Ocena na podstawie case studies – praca na rzeczywistych przykładach projektów unijnych, które pozwolą uczestnikom na praktyczne zastosowanie zdobytej wiedzy.
3. Walidacja umiejętności – sprawdzenie zdobytych umiejętności poprzez symulacje pracy na własnych zasobach, przygotowywanie kart usług i wniosków w grupach roboczych.

Metody prowadzenia szkolenia:

Szkolenie prowadzone jest przy wykorzystaniu nowoczesnych, aktywizujących metod nauczania, w tym: dyskusji na żywo, warsztatów, analizy przypadków, współdzielenia ekranów oraz ćwiczeń indywidualnych i grupowych. Uczestnicy będą mieli okazję do pracy na rzeczywistych materiałach, co zwiększy efektywność nauki.

Realizacja szkolenia:
Szkolenie odbędzie się zdalnie w czasie rzeczywistym, za pośrednictwem platformy Clikmeeting. Zajęcia będą urozmaicone przerwami, a walidacja wliczona w proces kształcenia.

Uwaga: Szkolenie trwa 30 godzin dydaktycznych. 1 godzina dydaktyczna to 45 minut. 

Organizator zapewnia materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej:

prezentacja, narzędzia do pracy, arkusze do zadań i ćwiczeń

Praca odbywać się będzie na wybranych wzorach wniosków aplikacyjnych o finansowanie usług rozwojowych ze środków zewnętrznych.

Uczestnik musi mieć zapewniony sprzęt komputerowy we własnym zakresie z dostępem do kamery i mikrofonu.

Uczestnik musi mieć dostęp do dokumentacji przedsiębiorstwa - wymóg konieczny. Dokumentacja, o której mowa, to m.in.: polityka bezpieczeństwa, instrukcje, wzory umów z klientami i trenerami, klauzula informacyjna, analiza ryzyka, rejestr czynności i inne ważne.

Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę, na utrwalanie jego wizerunku w trakcie realizacji usługi w postaci robienia screenów, aby udokumentować jego udział w usłudze - jest to warunek konieczny do rozliczenia usługi.

Istnieje możliwość zorganizaowania usługi zamkniętej, z dedykowanym programem, w dogodnym terminie - wymagany uprzedni kontakt z Organizatorem.

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa z dofinansowaniem może być poddana monitoringowi z ramiena Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę.

Wymagania ogólne realizacji szkolenia w formule zdalnej w czasie rzeczywistym:

- Komputer stacjonarny lub notebook wyposażony w mikrofon, głośniki i kamerę internetową z przeglądarką internetową z obsługą HTML 5.

- Monitor o rozdzielczości FullHD.

- Szerokopasmowy dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 25/5 (download/upload) Mb/s.

- Platforma komunikacji – Clikmeeting

- Link do szkolenia zgodnie z regulaminem zostanie wysłany na minimum 3 dni przed rozpoczęciem usługi

- Oprogramowanie – zdalny pulpit, 

- Link do szkolenia jest ważny w trakcie trwania całej usługi szkoleniowej